тіжних карт, затвердженим Центральним Банком Російської Федерації (Банк Росії) від 24.12.2004 N 266-П. Відповідно до нього між банком і організацією укладається договір, в якому прописуються конкретні умови відкриття карткових рахунків співробітників організації і видачі пластикових карт. Для обліку витрат на реалізацію зарплатного проекту організація повинна укласти договір з банком саме від свого імені, а не від імені співробітників організації. В іншому випадку вона не зможе врахувати витрати на обслуговування карткових рахунків (комісію банку) у складі витрат для оподаткування прибутку. Витрати на витрати банку будуть відшкодовувати співробітники організації. В даному випадку, як зазначив Мінфін Росії в листі від 19.09.2006 N 03-05-01-04/273, суми комісійної?? ознагражденія банку не є доходом співробітників організації.
При укладанні договору між банком і організацією господарюючий суб'єкт повинен надати певний пакет документів, обсяг якого залежить від того, чи є в даному банку розрахунковий рахунок клієнта чи ні. Найпростіший варіант оформлення зазначеного договору відбувається, коли в організації є розрахунковий рахунок в даному банку. Організація надає банку заяви співробітників про згоду на перерахування заробітної плати на пластикові картки, список співробітників організації, графік видачі заробітної плати, завірений керівником організації, необхідні особисті дані співробітників, відомості про особу, до компетенції якого входить вирішення питань, що виникають в ході перерахування коштів, як правило, це головний бухгалтер або кадровик. Якщо договір укладається між банком і організацією, у якої немає розрахункових рахунків, то банк має право вимагати і копії установчих документів. У загальному випадку пакет необхідних документів, що надається організацією при укладенні договору, встановлюється внутрішніми банківськими правилами. Такий спосіб розрахунків з персоналом з оплати праці є більш дорогим, ніж перший, оскільки комісійна винагорода банку в даному випадку, як правило, вище. Також існує і третій варіант зарплатного проекту, коли співробітники самі відкривають карткові рахунки в обраному ними банку. В даному випадку витрати з відкриття та обслуговування рахунку несуть працівники організації, а це означає, що із суми перерахованої заробітної плати на карту банк утримає комісійну винагороду.
Слід зауважити, що виплата заробітної плати співробітникам організації шляхом перерахування сум на пластикові картки повинна здійснюватися відповідно до положень ст. 136 ТК РФ. Це означає, що перерахування коштів має здійснюватися не рідше двох разів на місяць, при цьому роботодавець зобов'язаний у письмовій формі повідомляти співробітнику про всі нарахування і фактах утримання грошових коштів. Також відповідно до ст. 136 ТК РФ, якщо дата перерахування коштів збігається зі святковим або вихідним днем, то роботодавець зобов'язаний перерахувати заробітну плату співробітника раніше. Слід звернути увагу, що при порушенні порядку виплати заробітної плати, передбаченого положеннями ст. 136 ТК РФ, організація може бути притягнута до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення (КпАП), згідно якої штраф для юридичних осіб в даному випадку може скласти від 30 000 до 50 000 руб. з притягненням до відповідальності їх посадових осіб. Законодавчо можна покарати недбалого роботодавця та шляхом зупинення його господарської діяльності на 90 діб. Норми ст. 5.27 КоАП містять також і санкції, передбачені і для роботодавців - індивідуальних підприємців.
Слід звернути увагу і на те, що пластикові картки співробітників призначені тільки для розрахунків, пов'язаних з оплатою праці. Інші перерахування на зазначені карткові рахунки співробітників організації контролюючі органи, швидше за все, розцінять як неправомірні або ж як частина заробітної плати працівників. Справа в тому, що порядок ведення касових операцій, передбачений листом Банку Росії від 04.10.1993 N 18 Про затвердження Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації" , передбачає видачу коштів співробітникам в підзвіт тільки з каси організації, а при неможливості такої видачі - з каси обслуговуючого банку. На те, що гроші в підзвіт повинні видаватися лише готівкою, вказав і Банк Росії в листі від 18.12.2006 N 36-3/2 408.
В організаціях, що використовують для видачі заробітної плати пластикові картки, складається тільки розрахункова відомість, уніфікована форма якої затверджена постановою Державного комітету Російської Федерації за статистикою від 05.01.2004 N 1. При цьому бухгалтер організації або інша особа, уповноважена здійснювати зазначені дії, для видачі заробітної плати співробітникам направляє в банк реєстр, який містить відомості про співробітників організації, їх даних, а також суму коштів, що підлягають перерахуванню на карткові рахунки співробітників разом ...
