=center> -
3
Попередній розгляд документів
Відповідальний за
діловодство
-
4
Реєстрація документів
Відповідальний за
діловодство
Директор
5
Розгляд документів
Директор
Відповідальний за
діловодство
6
Передача документів виконавцям
Відповідальний за
діловодство
Виконавці
7
Виконання документів
Виконавці
Відповідальний за
діловодство
8
Повернення документів
Відповідальний за
діловодство
-
ВИХІДНІ ДОКУМЕНТИ
1
Прийом документів від виконавців
Виконавці
Відповідальний за
діловодство
2
Тиражування документів (при
Необхідності)
Відповідальний за
діловодство
-
3
Реєстрація документів
Відповідальний за
діловодство
-
4
Сортування документів
Відповідальний за
діловодство
Секретар
5
Відправка документів
Секретар
-
6
Приміщення контрольних примірник-
рів у справи
Відповідальний за
діловодство
-
ВНУТРІШНІ ДОКУМЕНТИ
1
Оформлення документа
Виконавці
Директор
2
Затвердження (підписання) документа
Директор
Виконавці
3
Реєстрація документа
Виконавці
Відповідальний за
діловодство
4
Тиражування документа (при необ-хідно)
Відповідальний за
діловодство
-
5
Видача документа в роботу
Відповідальний за
діловодство
Посадові особи
6
Приміщення контрольних примірників у справи
Відповідальний за
діловодство
-
7
Повернення документів у діловодство
Відповідальний за
діловодство
-
5.6 У підрозділі В«Виробництво друкованих платВ» документообіг забезпечується такими технічними засобами, як ЕОМ, принтер, ксерокс. Обробка документів виробляється в ручну.
5.7 На підприємстві розроблений В«Стандарт підприємстваВ». У якому встановлюються види організаційно-розпорядчих документів (ГОСТ Р 51141), що створюються і використовуються у поточній діяльності підприємства-накази, розпорядження, акти, службові записки, рішення і т.д. Цей стандарт розроблений відповідно з ГОСТ Р 6.30, ГОСТ Р ІСО 9001, ГОСТ РВ 15.002.
Побудова, виклад, оформлення та позначення даного стандарту-за СТП 1.007.
Вимоги даного стандарту обов'язкові для всіх структурних підрозділів підприємства.
