tr>
Юридичний відділ
-узгодження, накази, рішення.
-накази для узгодження.
Бюро режиму
-інформацію про порушення режиму секретності працівниками ПП, факти затримання працівників ППП при порушенні пропускного режиму і про розкрадання матеріальних цінностей.
-матеріали про результати розслідування фактів порушень і про вжиті заходи до порушників.
Відділ охорони праці
-інструкції з ТБ;
-керівні документи держ. інспекції праці;
-накази ген.директора підприємства з попередження нещасних випадків на виробництві;
-бланки дозволів на проведення вогневих та пожароопастних робіт.
-карти атестації роб. місць по умовами праці;
-звіт по завантаженню обладнання;
-звіт за характером скидаються стоків;
-інструкції з ТБ;
-схеми евакуації працівників ППП;
-накази про створення добровільних пожежних дружин. /Td>
Відділ кадрів
-накази ОК з особового складу та про навчанні;
-графік періодичної атестації фахівців і службовців.
-інформацію з особового складу;
-заявки на працівників потрібної кваліфікації і спеціальності;
-інформацію про необхідність навчання працівників суміжної спеціальності.
В
5.3 Облік і реєстрація вхідних документів у підрозділі:
В· при прийомі документів (щодня) секретар - діловод перевіряє наявність документів і додатків до них, ставить підпис у графі В«Розписка в отриманніВ» аркуша В«РозпискаВ»;
В· документи у день отримання реєструють у підрозділах в журналах реєстрації вхідних документів, роблять відмітку про надходження документа в підрозділ по ГОСТ 6.30 (Пункт 3.17) і передають на резолюцію керівнику;
В· документ з резолюцією керівника передають для виконання;
В· керівники бюро, груп, виконавці отримують документи у секретаря-діловода під розписку в журналі реєстрації;
В· документи підлягають виконанню відповідно до доручень керівника в зазначені в резолюції терміни або встановлені в документі.
Якщо терміни виконання не визначені в тексті документа і в резолюції, то термін виконання
не повинен перевищувати 10 днів. Термінові документи виконують протягом двох-трьох днів. p> В· термін виконання документа обчислюється з дня надходження його до підрозділ-виконавець. Продовжити термін виконання документа може тільки керівник, його встановив;
В· на документах виконавець або керівник підрозділу зобов'язаний зробити відмітку про виконання документа.
Позначку про виконання документа оформляють відповідно до ГОСТ Р 6.30 (пункт 3.28).
В· документи, з відміткою про виконання зберігають у справі підрозділу.
5.4 Порядок відправлення вихідних документів:
В· секретар-діловод, перевіривши правильність оформлення реквізитів вихідного документа (що не виходить за межі підприємства), наявність віз, підпису керівника підрозділу, кількості аркушів документа та додатків до нього (якщо вони згадані в тексті документа), реєструє його в журналі вихідних документів з 6.1.8. і поміщає документ у папку підрозділу в канцелярії, вказати дату передачі і реєструють номер документа у графі В«Реєстраційний номер документаВ» в аркуші В«РозпискаВ»;
В· зав. канцелярією перевіряє правильність оформлення реквізитів документа на відповідність вимогам розділу 6, відомості про адресата, наявність підпису, наявність дати документа, наявність зазначених у документі листів та додатків, відправляє документ адресату, повертає до підрозділу оформлені копії відправлених документів
5.5 Життєвий цикл проходження зовнішніх і внутрішніх документів:
№
п/п
Найменування групи
документів
Кому надходить
документ
Кому передається
документ
ВХІДНІ ДОКУМЕНТИ
1
Прийом (доставка) документів
Секретар
Відповідальний за
діловодство
2
Первинна обробка документів
Відповідальний за
діловодство
