ліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, що змінюються зовнішніми і внутрішніми умовами його діяльності, формування і ведення банку даних про кількісний і якісний складі кадрів, їх розвитку і русі;
Бере участь у розробці кадрової політики і кадрової стратегії підприємства; здійснює роботу з підбору, добору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства;
Організовує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі результатів атестації, розробленні заходів з реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, які підлягають повторної атестації;
Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації;
Організовує своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок і ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для представлення персоналу до заохочень і нагороджень;
Забезпечує підготовку документів з пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, а також подання їх в орган соціального забезпечення;
Проводить роботу по оновленню науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадженню сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем АСУ-кадри і автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створенню банку даних про персонал підприємства, його своєчасному поповненню, оперативному поданням необхідної інформації користувачам;
Здійснює методичне керівництво і координацію діяльності фахівців з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанові уряду, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом;
Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її поліпшення;
Організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками, правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, контролює їх виконання;
Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами;
Керує працівниками відділу; (див. Додаток №8)
Старший фахівець з кадрів:
Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації;
Бере участь у роботі з підбору, добору, розстановки кадрів;
Проводить вивчення і аналіз посадовий та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю і звільненням працівників, результатів атестації працівників, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад;
Бере участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень; аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності і поліпшенню трудової дисципліни;
Контролює своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню і минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам і іншої установленої документації з кадрів, а також внесення відповідної інформації до банку даних про персонал підприємства;
Складає встановлену звітність. (див. Додаток №9)
Фахівець з кадрів:
Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації;
Оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень...
