Реферат Організація і функціонування служби документаційного забезпечення управління

Тема: Статьи

і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію щодо кадрів;

Формує і веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю;

Готує необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень і нагороджень;

Заповнює, враховує і зберігає трудові книжки, робить підрахунок трудового стажу, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників;

Виробляє записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих; вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх русі в банк даних про персонал підприємства, слідкує за його своєчасним оновленням і поповненням;

Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль складання та дотримання графіків чергових відпусток;

Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, встановлення пільг і компенсацій;

Вивчає причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження;

Готує документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів;

Здійснює контроль стану трудової дисципліни в підрозділах організації та додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;

Складає встановлену звітність. (див. Додаток №10).

Посадові інструкції фахівців діловодства охоплюють повний список завдань, покладених на служби документаційного забезпечення управління. У ТОВ ??laquo; Тепломережі присутні посадові інструкції всіх фахівців служби - керівника, старшого фахівця з кадрів, фахівця з кадрів. Інструкції відповідають вимогам Переліку посад робітників і службовців .

Глава 3 Вдосконалення функціонування служби ДОУ

Основним локальним нормативним документом з діловодства будь-якого підприємства є інструкція з діловодства. Так як в ТОВ ??laquo; Тепломережі відсутня єдина служба діловодства, тому ніяких цілеспрямованих робіт з розробки нормативних документів, що регулюють сферу документаційного забезпечення управління не проводилися. Для цього ми пропонуємо свою розробку інструкції з діловодства.

Інструкція з діловодства є нормативним документом, що регламентує організацію, правила, прийоми і процеси створення документів, порядок роботи з ними, здійснення контролю за їх виконанням.

Інструкції з діловодства р БалашовУТВЕРЖДЕНА наказом директора ТОВ ??laquo; Тепломережі від ______________ № ________

ЗМІСТ

. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

. ПРАВИЛА ПІДГОТОВКИ ТА ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

. 1. Документування управлінської діяльності

. 2. Бланки документів

. 3. Оформлення реквізитів документів

. 3.1 .. Найменування організації - автора документа

. 3.2. Найменування виду документа

. 3.3. Дата документа

. 3.4. Реєстраційний номер документа

. 3.5. Посилання на реєстраційний номер і дату документа