об'єктів основних засобів до подальшого використання, неможливості або неефективності його відновлення, а також для оформлення документації на списання зазначених об'єктів в організації (якщо наявність основних засобів є істотним) наказом керівника може бути створена постійно діюча комісія, до складу якої входять відповідні посадові особи, в тому числі головний бухгалтер (бухгалтер) і особи, на яких покладено відповідальність за збереження основних засобів. Для участі в роботі комісії можуть запрошуватися представники відповідних інспекцій.
У комплектацію комісії входить:
В§ огляд об'єкта, підлягає списанню, з використанням необхідної технічної документації, а так само даних бухгалтерського обліку, встановлення непридатності об'єкта до відновлення і подальшого використання;
В§ встановлення причин списання (фізичний і моральний знос, реконструкція, порушення умов експлуатації, аварії, стихійні лиха та інші надзвичайні ситуації, тривале невикористання об'єкта для виробництва продукції, виконання робіт і послуг або управлінських потреб);
В§ виявлення осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття об'єктів основних засобів з експлуатації, внесення пропозицій про притягнення цих осіб до відповідальності, встановленої чинним законодавством;
В§ можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об'єкта і оцінка з цін можливого використання, контроль за вилученням з списаних основних коштів кольорових і дорогоцінних металів, визначення ваги і здача на відповідний склад;
В§ здійснення контролю за вилученням з списаних об'єктів основних засобів кольорових і дорогоцінних металів, визначенням їх кількості, ваги;
В§ складання акта на списання основних засобів (Ф. № ОС-4), акта на списання автотранспортних засобів (Ф. № ОС-4а) (з додатком активів про аварії, причин, що викликали аварію, якщо вони мали місце).
Результати прийнятого комісією рішення оформляються актом на списання основних засобів (Ф. № ОС-4) або актом на списання автотранспортних засобів (Ф. № ОС-4а) із зазначенням даних, що характеризують об'єкт (дата прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку, рік ізоготовленія або посторйкі, час введення в експлуатацію, строк корисного використання, первісна вартість та сума нарахованої амортизації за даними бухгалтерського обліку, проведені ремонти, причини вибуття з обгрунтуванням причин доцільності використання та неможливості відновлення, стан основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів). Акт затверджується керівником організації. p> Деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, придатні для ремонту інших об'єктів основних засобів, а також інші матеріали оприбутковуються як брухт чи брухт за ціною можливого використання або реалізації, а непридатні деталі та матеріали оприбутковуються як вторинна сировина та відображаються за дебетом рахунка обліку матеріалів в кореспонденції з рахунком обліку списання основних засобів.
На підставі оформлених актів на списання основних засобів або на списання автотранспортних засобів, переданих бухгалтерській службі організації, в інвентарній картці (інвентарній книзі) виробляється позначка про вибуття об'єкта. Відповідні записи про вибуття об'єкта основних засобів виробляється в документі, що відкривається за місцем його знаходження. p> Інвентарні картки по вибулим об'єктам основних засобів зберігаються в перебігу строку, який визначається керівником організації.
Ліквідація окремих частин, що входять до складу об'єкта, мають різний термін корисного використання і враховуються як самостійні інвентарні об'єкти, оформляється в порядку, викладеному вище.
Безоплатна передача об'єктів основних засобів, здійснювана за договором дарування, і передача організацією основних засобів в власність іншої юридичної або фізичної особи в обмін на інший товар, чинена за договором міни, оформляється актом (накладної) приймання - передачі основних засобів (Ф. № ОС-1).
На підставі акта бухгалтерська служба організації виробляє відповідний запис в інвентарній картці переданого об'єкта і докладає зазначену картку до акту (накладної) приймання - передачі основних засобів. Про вилучення картки на вибувши об'єкт робиться відмітка в документі, що відкривається за місцезнаходженням об'єкта (інвентарній книзі).
Списання вартості зазначених основних засобів проводиться на підставі акта (накладної) приймання - передачі з додатком договору дарування та письмового повідомлення (авізо) приймаючої організації про прийняття до бухгалтерського обліку цього об'єкта або договору міни.
Переміщення об'єктів основних засобів між структурними підрозділами організації оформляється актом (накладної) приймання - передачі основних засобів (Ф. № ОС-1). Повернення орендованого об'єкта основних засобів орендодавцю оформляється актом (накл...
