3.10 Аналіз ризиків
Аналіз небезпек, які можуть виникнути при виконанні складеного плану, - один з найбільш цікавих і складних етапів планування проекту. Від того, як проведено аналіз, залежить, чи буде проект успішно завершено. У цьому уроці ви навчитеся визначати ризики за допомогою MS Project, описувати їх і розробляти стратегії їх пом'якшення. Для проведення аналізу ми задіємо всі наявні в нашому арсеналі засоби: настроюються поля, формули, стандартні і настроюються фільтри, сортування. Але й це не все - в кінці уроку ми освоїмо засоби аналізу проектних даних в Microsoft Excel і з їх допомогою проведемо дослідження нашого проекту.
План складений, проект вкладається в терміни, бюджет відповідає очікуванням, і завантаження ресурсів не перевищує їх доступність. Саме час задуматися: а чи вдасться виконати цей план, якщо, наприклад, захворіє працівник з унікальними навичками, якого ніхто не може замінити, або автори не здадуть статті в строк, або в друкарню вчасно не привезуть фарбу, або відбудеться ще що-небудь непередбачене ? Відповіді на ці питання можна отримати, аналізуючи ризики проекту.
Аналіз ризиків складається з декількох етапів. Спочатку потрібно визначити можливі ризики. Потім для кожного з них потрібно визначити стратегію пом'якшення впливу ризику на проект, тобто дії, що вживаються для запобігання ризику або у разі здійснення ризику для того, щоб проект був успішно завершений.
Висновок
Для ефективного управління проектом створення корпоративної системи фінансово-економічного управління необхідно перетворити проект в послідовність дій, що мають чітко визначені цілі, обмежених у часі і допускають незалежні процедури верифікації.
Проводячи це дослідження я запропонувала перелік дій забезпечує успішне ведення проекту:
? сформувати керуючий комітет проекту із завданнями, які описані в роботі;
? приймати рішення за твердженням вищеперелічених в даній випускний кваліфікаційної роботи стандартів;
? приймати оперативні рішення в процесі виробництва робіт на основі строго виміряних факторів;
? оцінювати діяльність груп на місцях і при необхідності робити оргвисновки.
Програми з управління проектами дозволяють істотно підвищити ефективність його виконання, причому підвищується вона на стадії виконання проекту, а закладається на стадіях ініціації і планування, оскільки дозволяють заздалегідь спланувати всі проектні ріскі.Project є ідеальною системою для управління проектами.
По-перше, в системі передбачені більшість необхідних функцій.
По-друге, Microsoft Office є найпоширенішим офісним додатком не тільки в Росії, але і в світі. Це дуже важливо, наприклад, для інтеграції додатків.
Ще важливою деталлю управління проектами за допомогою автономних додатків є отримання конкурентних переваг, по відношенню до часу реагування на зміни в проекти. Тепер немає необхідності мати сильне профільну освіту, система сама вирішить всі проблеми, які виникають в холі планування. Такі проблеми як знання теорії графів, множини, теорія ймовірностей багато іншого.
За допомогою програми Microsoft Project можна провести фінансове планування, розрахувати всі витрати, що будуть виготовлені. Виявити до що дозволяє заздалегідь відреагувати на них. Причому ризики, як фінансові, так і найважливіші - трудові. Використовуючи Microsoft Project також можна управляти групою з кількох проектів, розподіляти ресурси між проектами і вирішувати проблеми браку ресурсів і контролювати їх використання на проектах ось чому ця програма є зручною і практичною у використанні.
Список використаних джерел
1. Богданов, В. В. Управління проектами в Microsoft Project +2003 [Текст]/В. В. Богданов.- Санкт - Петербург: Изд-во Пітер, - 2008. - 592 с .: ил.
2. Богданов, В. В. Управління проектами в Microsoft Project +2003 [Текст]/В. В. Богданов.- Санкт - Петербург: Изд-во Пітер, - 2011. - 608 с.
3. Герасименко, А. С. Створення дизайну квартири і планування ремонту з нуля [Текст]/А. С. Герасименко, В. С. Птащінскій.- Москва: Изд-во Кращі книги, - 2008. - 320 с.
4. Грабауров, В. А. Інформаційні технології для менеджерів [Текст]/В. А. Грабауров.- 2-е изд., Стер.- М .: Фінанси і статистика, 2008. - 512с.
5. Гусєв, І. Є. +1000 + 1 рада хазяїнові з ремонту квартири [Текст]/І. Є. Гусєв.- Санкт - Петербург: Изд-во Кузьма, 2009. - 368 с.
6. Діаграма Ганта [Електронний ресурс]//# justify gt; 7. Журнал управління проектами [Електр...
