исери, відомі актори, музиканти і ведучі, продюсери естрадних колективів. У цей же період виник попит на проведення нестандартних приватних свят, і з'явилися перші професійні організатори приватних урочистостей.
Після кризи 1998 року свята стали організовувати все - рекламні агентства, турфірми, ресторани, тренінгові та рекрутингові компанії. За розробку концепції торжества і його проведення міг узятися менеджер будь-якого ресторану чи кафе, будь ведучий або артист. Воно й зрозуміло - після кризи треба було знаходити нові джерела доходів.
На жаль, поки ще не устоялися правила гри цього ринку з організації свят. Для багатьох «організаторів» це дає можливість успішно спекулювати на відсутності інформації про виконавців, пропонувати «вибір» з одного претендента, продавати одні й ті ж програми під виглядом створених спеціально для вас, працювати без фахівців або співпрацювати з псевдоспеціалістів, спекулювати на сезонному ажіотажі або створювати штучний ажіотаж.
Але поступово ситуація нормалізується. Тепер практично у кожного артиста або музиканта є свій менеджер, який і веде переговори про умови виступу. Створюється єдиний графік оплати праці артиста. Продюсерські центри починають концентруватися на створенні та просуванні різних естрадних проектів, а коли той чи інший колектив запрошують виступити на корпоративному заході, виконують функції його менеджера.
Серед організаторів свят є зарекомендували себе перед клієнтами, перевірені часом. Розробкою концепції свята, підбором і координацією виконавців займаються люди з досвідом, вони вирішують поставлені завдання, створюють дійсно оригінальний сценарій, надають широкий вибір артистів і дають гарантії. Деякі організації вже займаються не тільки організацією приватних і корпоративних свят, а й свят в регіональному масштабі.
При плануванні регіональних свят створюється спеціальний календар подій. Однак заздалегідь скласти точний кошторис вельми проблематично, так як вартість оренди, роботи музикантів та артистів змінюється в кожному сезоні. Тому твердження бюджету заходу, і сама підготовка до свята повинні починатися не раніше, ніж за три місяці до цієї події.
За місяць до свята бажано завершити підготовчу організаційну частину. До цього часу організатори повинні знати, що і де буде відбуватися, мати детально пророблений, узгоджений план заходу.
При підготовці будь-якого виду свят, в тому числі і регіональних, слід дотримуватися певної послідовності підготовчих робіт.
Спочатку здійснюється постановка мети свята, формулюються його завдання, і виявляється сенс проведення свята. Відштовхуючись від ідеї, продумується сюжет програмної частини свята і загальна схема розвитку подій і тільки потім починається реалізація ідеї через конкретні деталі - вибір і запрошення ведучого, запрошення артистів, підбір конкурсів, вибір майданчика, продумування і виготовлення декорацій.
Потім визначаються головні умови проведення заходу. Визначаються терміни і час проведення свята (це можуть бути як свята одного дня, так і більш тривалі свята, що тривають по місяцю), майданчики (центральні площі міста, парки культури та відпочинку тощо) та установи (бібліотеки, будинки культури, спортклуби, школи та ін.), де свято проходитиме.
На даному етапі так само визначається приблизну кількість гостей, і, виходячи з цього, ставляться вимоги до місця проведення свята. Тут, перш за все, мається на увазі обладнання точками громадського харчування та роздрібної торгівлі, побутові зручності, при необхідності пункти медичної допомоги.
Збираючись зробити свято цікавим і незвичайним, починати пророблення краще з створення його загальної ідеї. Відштовхуючись від ідеї, ви продумуєте сюжет програмної частини свята і загальну схему розвитку подій і тільки потім починаєте реалізовувати ідею через конкретні питання: вибір майданчика, запрошення ведучого, продумування музичного супроводу і конкурсів, підбір артистів і виготовлення декорацій.
Якщо ви вирішуєте вдатися до послуг фахівців (компаній - організаторів урочистостей), то наступним кроком буде складання для них технічного завдання, або брифа, з описом всіх вимог, завдань і умов вашого заходу. Сама розробка ідеї і сценарію свята, а також пошук виконавців, займе у такої фірми близько двох тижнів, включаючи час на ваше обмірковування й твердження. Але якщо у вас зовсім не залишилося часу, ви можете скористатися одним з готових типових сценаріїв, які зазвичай є у таких компаній.
До речі, укладаючи договір з підрядником, настійно рекомендується включати в нього пункт про умови повернення грошей при скасування заходу з вашої ініціативи і з ініціативи організатора. Це аж ніяк не перестраховка. Можливі найрізн...
