ивість бібліотечного фонду, оперативно використовуваного всій бібліотечної системою, інформація про фонди, які не обмежених рамками окремих бібліотек (Виставки нової літератури, що надійшла до ЦБС, інформаційні бюлетені, зведені каталоги, бібліографічні покажчики) - все це дозволяє окремій бібліотеці уникнути непотрібного дублювання, підпорядкувати формування свого фонду профілем обслуговується району. Централізація звільняє бібліотеки від цілого ряду функцій, які вони самостійно не можуть виконати, і дозволяє їм зосередити свою увагу на обслуговуванні читачів, найбільш повному задоволенні їх запитів.
Негативним фактором централізації є небезпека надмірної регламентації (зарегульованості), яка призводить до того, що не враховуються конкретні умови та особливості низових бібліотек.
Відповідно до Федерального закону про бібліотечну справу бібліотеки мають право: самостійно визначати зміст і конкретні форми своєї діяльності, здійснювати господарську діяльність для розширення номенклатури послуг та соціально-творчого розвитку бібліотеки і т.д.
Водночас децентралізація має і ряд негативних сторін: реальна небезпека неузгоджених дій бібліотек, об'єктивно не спрямованих на досягнення спільної мети бібліотечної системи, цілком можлива переоцінка факторів, що враховують лише поточні потреби даної бібліотеки і недооцінка факторів перспективного розвитку всієї системи. Рівні централізації і децентралізації повинні бути збалансовані.
У рамках бібліотечних систем відбувається як повна централізація, при якої змінюється юридичне становище бібліотек, що стають філіями центральної, так і часткова централізація окремих процесів, що не зачіпає адміністративної підпорядкованості бібліотек відповідним організаціям. Можуть створюватися централізовані системи змішаного типу, куди входять бібліотеки, перетворені у філіали і об'єднуються на основі часткової централізації.
В· Координація і кооперування бібліотечної діяльності
В
Координація - це взаємозв'язок між бібліотеками, згідно їх діяльності між собою і розмежування функцій між бібліотеками в залежно від їх типологічних характеристик.
Всі бібліотеки на території кожної регіону не відірвані, а взаємопов'язані, взаємодіють один з одним. Взаємодія між бібліотеками, координування їх роботи здійснюється не тільки на території окремого регіону, а й у масштабах всієї країни. Опції координаційної центру виконують центральні бібліотеки регіону: наприклад, в Орловській області координаційним центром для всіх бібліотек усіх типів і видів є публічна бібліотека ім. Буніна. Вона є центральним міжвідомчим координаційним центром. У її структурі є науково методичний відділ, який узгодить діяльність усіх бібліотек області. Але на території орловської області є відомчі мережі бібліотек, наприклад, медичні бібліотеки, с/г бібліотеки, навчальні. Усередині кожної відомчої мережі є центральна бібліотека, яка координує роботу бібліотек сет і, а обласна бібліотека ім. Буніна є міжвідомчим координаційним центром і вона координує роботу всіх бібліотек мереж різних систем і відомств. При бібліотеках обласних створюються міжвідомчі координаційні бібліотечні поради, в які входять директори центральних бібліотек усіх систем і відомств. Міжвідомча координаційна рада проводить наради, засідання, наукові конференції з питань розвитку бібліотечної справи області. Координація в бібліотечну справу в масштабах всієї країни здійснюється наступним чином.
Є 2 бібліотеки РДБ та РНБ; РДБ - є головним координаційним центром для всіх бібліотек країни незалежно від відомчого підпорядкування. Тут так само існує координаційний бібліотечний рада, куди входять директора всіх великих бібліотек країни: ЦНСХБ, ЦНМБ, ДПНТБ, та ін узгодять свою роботу, координують її при РДБ.
Координація означає не тільки узгодження, вироблення загальних напрямів в роботі, але і поділ функцій між бібліотеками, дозволяє економити працю та фінансові ресурси. Наприклад згідно розмежуванню і типологічної характеристиці на допомогу охорони здоров'я працюють Державні універсальні бібліотеки та Медичні бібліотеки. Розмежувань функцій відбувається наступним чином: медичні бібліотеки обслуговують фахівців у галузі охорони здоров'я медичною літературою, а все інше населення обслуговують універсальні державні бібліотеки через науково-популярну літературу.
Координація - це формування коригувальних або підтримують впливів для забезпечення узгоджених дій організаційно незалежних бібліотек (бібліотечних систем).
У процесі координації вичленяються загальні, співпадаючі або пересічні інтереси бібліотек, проводиться оцінка ступеня їх взаємообумовленості і взаємозалежності. Суть координації полягає, з одного боку, в узгодженні функцій окремих бібліотек та бібліотечних мереж між собою, з іншого - в погодження їх діяльності із загальними цілями бібліотечної системи.
Бібліотечна координація організо...