іну Росії від 29 липня 1998 р. № 34н, зі змінами від 25 жовтня 2010 р. № 132Н) , складений за затвердженою формою, в якій заповнені всі необхідні реквізити і в якому правильно відображена виконана господарська операція.
До недоброякісним відносять документи, які не відповідають перерахованим вимогам, відображають здійснену операцію в спотвореному вигляді і містять фальшиві факти: наприклад, облікові листи, наряди, де вказано завищений обсяг виконаних будівельно-монтажних робіт і одиничні розцінки, тарифи, розряди тощо При цьому документ, якого фактично немає, але він видається за існуючий, вважається фіктивним (від лат. Fictio - вигадка).
Нерідко порушення і зловживання криються за зовні правильно оформленими документами (фіктивними квитанціями, розписками, актами). Якщо ревізор виявив ознаки зловживання, він зобов'язаний зосередити свою увагу на їх повному викритті. p align="justify"> За змістом операції, відображеної в документі, ревізор встановлює її законність і доцільність. При цьому операція вважається законною, якщо її зміст не суперечить чинному законодавству, директивам уряду, відомчим інструкціям, постановам, положенням. p align="justify"> Господарська операція може бути законною, але недоцільною, і навпаки. Під час виявлення незаконних і недоцільних операцій ревізор повинен старанно вивчити їхній характер і з'ясувати, хто і за чиїм розпорядженням здійснив їх, визначити розмір шкоди або ступінь порушень чинного законодавства або відомчих вказівок з тим, щоб кваліфіковано встановити порушення нормативних документів і законоположень.
У випадках встановлення фіктивних документів ревізори вилучають їх, про що негайно слід повідомити правоохоронні органи. Замість вилучених документів у справах організації, яка ревізується, залишаються копії вилучених документів, засвідчені підписами ревізуючого і головного бухгалтера. Після завершення ревізії вилучені документи повертають тієї організації, з якої вони були взяті, якщо правоохоронні органи не винесли рішення про їх вилучення. p align="justify"> підробили (фальсифікованими) є документи, які мають підроблені підписи, резолюції, штампи і печатки, заміну текстів і сум, підчищення, приписки, виправлення та інші прийоми підробки з метою приховування фактів розтрат і крадіжок цінностей, безгосподарності, незаконних і недоцільних операцій, окозамилювання і т.п.
Хронологічний і систематизований порядок перевірки документації. Перевірка змісту операцій і записів у бухгалтерському обліку здійснюється в хронологічному або систематизованому порядку. p align="justify"> Хронологічна перевірка передбачає розгляд документів по датах (днях, місяцях), по порядку розміщення документів в папках, по меморіальних ордерами, звітами, зведеним накопичувальним відомостями. Цей вид перевірки малоефективний, оскільки він розпилює увагу ревізорів на різнорідні за економічним змістом господарські операції, при цьому порушується процес їх планомірного і глибокого вивчення.
Перевірка документів у хронологічній послідовності здійснюваних господарських операцій виправдовує себе в умовах застосування меморіально-ордерної форми обліку під час ревізії підприємств, які виконують незначний обсяг роботи.
У практиці контрольно-ревізійної роботи значного поширення набула систематизована перевірка документів по економічно однорідними господарськими операціями у розрізі окремих ділянок. Особливо ефективна вона при журнально-ордерній формі обліку, коли економічно однорідні первинні документи згруповані і підшиті по окремих журналами-ордерами і рахунками синтетичного обліку. Запис господарських операцій в журналах-ордерах по кредитовим ознакою забезпечує ефективну перевірку списання господарського кошти підприємства та кореспонденції рахунків. При цьому одночасно об'єднується наочне узагальнення однорідних господарських операцій і процесів з детальною поглибленої перевіркою їх за первинними документами. Систематизація однорідних операцій в журналах-ордерах сприяє оперативному здійсненню взаємного контролю. Таким чином, систематизована документальна перевірка характеризується поєднанням узагальненого вивчення однорідних операцій з детальним їх дослідженням, виявленням взаємозв'язків між операціями, первинними документами, обліковими регістрами і звітністю.
2.2 Прийоми перевірки документів по суті
Після формальної перевірки документів здійснюється їх фактична перевірка - по суті, мета якої - переконатися, що операції дійсно мали місце. Така перевірка може здійснюватися, напри...
