о обліку та фінансової звітності дають можливість виявити відхилення фактичних показників фінансово-господарської діяльності підприємств від нормативно-правових актів, встановити перевитрати матеріальних, трудових і фінансових ресурсів внаслідок безгосподарності. p align="justify"> За допомогою згрупованої в АБД первинної, планово-договірний та нормативно-довідкової інформації можна виявити причини перевитрат сировини, електроенергії, палива, заробітної плати і непродуктивних витрат. Причому самі розрахунки перевитрат за запитом ревізора виконує ЕОМ і видає їх користувачеві через алфавітно-цифровий друкуючий пристрій або через дисплей в діалоговому режимі. p align="justify"> Відповідно до Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ В«Про бухгалтерський облікВ» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. При цьому первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції або безпосередньо після її закінчення. p align="justify"> Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. Документи повинні мати такі обов'язкові реквізити:
назва;
дату і місце складання;
назва підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю його виміру;
посади осіб, відповідальних за здійснення і оформлення господарської операції, їх підписи.
Документ (від лат. documentum - свідоцтво) має юридичне значення як доказ законності здійснення операції та правильності записів у регістрах бухгалтерського обліку.
Первинні документи перевіряють за формою (повнота і правильність оформлення і заповнення реквізитів), за змістом (законність операції, логічна ув'язка з окремими показниками) і з арифметичної точки зору (правильність цін, націнок, зроблених обчислень, таксування, підрахунків). Експертна перевірка доповнює формальну і арифметичну і покликана виявити підробку в документі, дописування тексту, букв, цифр, закреслення, повне або часткове видалення написаного тексту, цифрових записів, підробку підписів і т.п. Вони можуть бути виявлені шляхом уважного огляду документа. Підроблені документи можуть мати порушену структуру паперу (втрата блиску), витончення пласта папери, розпливаючись чорнила в штрихах заново виконаних операцій, ознаки дописки (різні почерки), ознаки травлення, наявність плям, ламкість (хрустящесть) паперу.
підробили (фальшивим) є документ, реквізити чи зміст зафіксованої операції якого не відповідають дійсності. Складання підроблених документів містить у собі ознаки кримінального злочину. Підроблені документи бувають двох видів: безтоварні і безгрошові. p align="justify"> Безтоварні - документи, якими оформлено рух цінностей, тоді як вони насправді не надходили або витрачені на інші потреби, або взагалі залишилися без руху . Наприклад, накладна на відпуск матеріальних цінностей з бази складена, проте фактично вони були відпущені.
Безгрошові - документи, якими оформлені операції з грошовими коштами, які насправді не мали місця. Наприклад, складений витратний касовий ордер на нібито видані з каси гроші, але фактично вони не виплачено, а привласнені касиром.
На практиці зустрічаються документи частково безтоварні і частково безгрошові.
Наприклад, до частково безтоварних документів можна віднести видаткову накладну на відпуск кормів з складу тваринницької ферми на відгодівлю телят, в якої поруч з фактично відпущеними кормами числяться і такі, яких бракує в коморі і що списані по домовленості завідуючого складом і завідувач ферми з метою приховування нестачі кормів у коморі.
Частково безгрошової може бути платіжна відомість, виписана під виглядом виплати заробітної плати, в якій одночасно на суму дійсно належної оплати роботи дописана сума на оплату роботи надуманих осіб, за рахунок чого списана вкрадена з каси готівка.
За якісними ознаками документи поділяються на доброякісні і недоброякісні.
Доброякісним вважається документ, який відповідає вимогам Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації (затверджений наказом Мінф...
