Адже довіреність підпису може бути елементарно підроблена, а визначити підробку неозброєним оком не завжди можливо. Гарантію може дати почеркознавча експертиза за кожним документом, що в принципі нереально для більшості компаній.
У Арбітражної практиці, по приводу підписання рахунки-фактури не уповноваженою особою суди приймають різні рішення, залежно від сукупності обставин. Як правило, одного тільки факту підписання неуповноваженою особою недостатньо. Суди дивляться ще й на реальність угоди. У Північно-Західному окрузі компанії вдалося довести реальність спірних операцій і суд, незважаючи на те, що рахунок-фактуру підписали В«невстановлені особиВ», вирішив, що цей факт не повинен вплинути на відрахування з ПДВ (постанова ФАС СЗО від 5 травня 2008 № А56-15804/2007). p> - Ознака 3: відсутність інформації про фактичне місцезнаходження контрагента, його складських, виробничих, торгових площах Улюблена тема для перевіряючих, на зустрічних перевірках - контрагента не знайшли за юридичною адресою або у нього відсутні ресурси і площі для виконання договору. Перевіряючим цього факту вже досить, щоб оголосити відносини з таким контрагентом неіснуючими, а податкову вигоду необгрунтованою.
Як уникнути цього? Тактика захисту залежить від того, які саме проблеми можуть виникнути. Так, якщо контрагент знаходиться не за своєю юридичною адресою і при цьому не афішує свій реальний адреса, треба запастися документами, що підтверджують, що постачальник таки існував в природі і мав своє В«місце під сонцемВ». Найпростіше - звіти співробітників про відвідуванні офісу, складських або виробничих приміщень контрагента із зазначенням реальної адреси. Допоможе також будь-яка рекламна продукція, якщо на ній цю адресу зазначений. Якщо у компанії відсутні власні виробничі або складські приміщення, треба запастися доказами їх наявності. Адже такі приміщення не обов'язково повинні бути у власності. Їх можна, наприклад, орендувати. Або взагалі за договором передати виконання іншим компаніям. Це часто буває з перевезенням товару. Адже далеко не у всіх виробничих або торгових компаній є власний транспорт. Треба спочатку визначити реальний стан справ, зібрати документи, що підтверджують це положення. Наприклад, копію договору оренди складу. Допомогти, до речі, може і фотографія цих приміщень.
Ще одна претензія яка як правило спливає при черговій перевірці - відсутність у контрагента персоналу в кількості, необхідній для виконання договору. Адже у компанії по звітності може виявитися всього кілька людей - директор і головбух. А інші співробітники орендуються у спеціалізованій кадрової фірми. Можливо, постачальник намагається таким чином заощадити на ЕСН. Але це повинно залишитися тільки його проблемою і не перерости в головний біль компанії. Для цього достатньо підтвердити факт такого договору та наявність у постачальника необхідної робочої сили. Головне, треба спочатку спрогнозувати, яка проблема може виникнути з контрагентом...
