ського сільського поселення відповідає Заступник Глави Адміністрації, який:
Організовує облік і реєстрацію звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян і юридичних осіб.
Контролює виконання звернень.
Самостійно вживає заходів за зверненнями громадян та юридичних осіб у межах своєї компетенції.
Направляє звернення громадян та юридичних осіб на виконання, ставить на контроль звернення вимагають виконання і відповіді.
Здійснює контроль за проходженням і своєчасним поверненням виконавцями звернень громадян та юридичних осіб з усіма документами щодо їх виконання.
Здійснює довідкову роботу за зверненнями громадян і юридичних осіб.
Організовує прес-конференції для представників засобів масової інформації, інших зацікавлених осіб.
Дає роз'яснення зацікавленим особам з питань діяльності адміністрації Рощинського сільського поселення.
Однак крім даних функції в обов'язки даного співробітника входять і інші обов'язки:
- Здійснює загальне керівництво роботою з вирішення проблем неповнолітніх, які опинилися поза соціальних зв'язків, забезпеченню реальних прав дітей на гідну форму існування в соціальному середовищі.
Організовує проведення соціально - культурних заходів
Здійснює керівництво діяльністю з планування та організації інформаційних програм, що стосуються роботи адміністрації.
При цьому кількість звернень в залежності від року варіюється від 302 до 372 (рис 2)
В
Рис. 2. Динаміка кількості звернень до Адміністрації Рощинського сільського поселення
Тобто за один робочий день (якщо візьмемо 249 робочих днів на рік) Спеціаліст приймає в середньому 1,4 звернення, за часом процедура прийому та обліку поводження з урахуванням часу, що витрачається на заповнень документів Обліку звернення громадян займає від 20 хвилин на день - це фахівець тільки проводить облік та реєстрацію, але по кожному зверненню потрібно дати відповідь, а в разі необхідності запросити відповідну інформацію, зв'язатися з зовнішніми службами і т.д. p align="justify"> Важливо також відзначити, що в даний час і прийом і реєстрацію звернень громадян, та підготовку відповідей і головне контроль за роботою із зверненнями громадян здійснює одні людина, в посадові обов'язки якого входить крім цих функцій широкий спектр інших обов'язків . У зв'язку з цим виникає проблема високої завантаженості Заступника глави поселення, питань і діяльністю, яка може бути доручена іншому фахівцю. p align="justify"> Все це обумовлює необхідність введення до штатного розкладі Адміністрації ще однієї штатної одиниці - фахівця, у функції якого б входили обов'язки з обліку, реєстрації зверненні, пі...
