ажливіших питань при прийомі товару є перевірка його якості (в межах компетенції аптечного підприємства). Крім цього, необхідно оцінити зовнішній вигляд товару за такими показниками, як упаковка, маркування, залишковий термін придатності. У свою чергу, виходить інформація для аптеки при здійсненні прийому товару складається з наступних елементів:
оформлений пакет документів, що повертається постачальнику;
записи в журналі по приходу товару за кількістю місць, журналі № 6 (ПККН) і в журналі реєстрації операцій, пов'язаних з обігом прекурсорів, наркотичних засобів і психотропних речовин.
У здійсненні даної функції зазвичай беруть участь приймальники товару, а ведення журналів, відповідно до наказу, покладається на провізора.
Список нормативних документів, які необхідно враховувати при прийомі товару, включає інструкції П6 (В«Правила прийому товару за кількістюВ»), П7 (В«Правила прийому товару за якістюВ») і наявні внутрішні стандарти аптечного підприємства з прийому товару (якщо є необхідність, то і в нічний час).
Наступна процедура, складова розглянутий процес, - прихід, розцінка/витрата, списання товару. Доцільно об'єднати їх в рамках однієї процедури, оскільки при прийомі товару іноді виявляються недостачі, бій товару, неузгоджена поставка товару з коротким терміном придатності, серії товару, які відповідно з листами Росздоровнагляду РФ визнані не придатними до реалізації (або дано вказівку про призупинення реалізації). Тому тут доцільний обмін інформацією як по приходу, так і по витраті (списанню) товару. Вхідною інформацією для даної процедури є:
прибуткові документи для розцінки;
товар, що надійшов для рекламних акцій;
внесені дані в програму обліку руху товару;
товар, повернутий споживачем.
вихідну інформацію складають:
дані, передані в центральний офіс;
товарний звіт;
акти-претензії постачальнику;
касові звіти;
записи в завізної книзі;
журнал обліку виставлених претензій постачальнику;
облік витрати в журналі № 6 та журналі обліку операцій, пов'язаних з обігом прекурсорів, наркотичних засобів і психотропних речовин;
журнал обліку термінів придатності.
Нормативними документами, що регламентують даний процес, служать: стандарти підприємства по приходу та списання товару, ціноутворення; облікова політика підприємства; постанова Уряду РФ від 19.01.1998 р. № 55, наказ МОЗ РФ від 04.03.2003 р. № 80 В«Про затвердження галузевого стандартуВ« Правила реалізації лікарських препаратів в аптечних установа...
