ацій можуть використовуватися дані з маркетингової бази знань, різноманітні класифікатори тощо
Наявність автоматичних систем перевірки дозволить звести можливість помилок до мінімуму. Наприклад, програма сповістить у разі, якщо час між публікацією оголошення і закінченням прийому пропозицій менше 45 днів (для держзакупівель) або 30 днів (для конкурсів комерційних структур). p align="justify"> Особливих проблем в автоматизації даного етапу немає. Хоча підготовка бази пакетів типової конкурсної документації, маркетингових досліджень тощо - дуже ресурсномістка завдання. p align="justify">. Запрошення до участі в торгах. Запрошення, підготовлене як частина конкурсної документації, автоматично розсилається зацікавленим особам, в першу чергу передплатникам поштових розсилок і за адресами потенційних постачальників, а також до профільних інформаційні видання.
Даний етап автоматизується порівняно просто. Однак важливо не порушити вимоги законодавства. Так, в частині державних закупівель інформація зацікавленим особам може розсилатися тільки після її публікації в офіційному виданні. В іншому випадку проведення конкурсу може бути оскаржене іншими постачальниками, чиє право на одночасний доступ до інформації буде порушено (хоча, як показує арбітражна практика, одного цього все одно недостатньо для скасування результатів конкурсу). p align="justify">. Надання конкурсної документації. Конкурсна документація може розсилатися в електронному вигляді. При цьому всі її одержувачі повинні зареєструватися, щоб мати доступ до можливих змін і доповнень, а також відповідями організатора конкурсу на запитання учасників. p align="justify"> Особливих труднощів з даним етапом не виникає. Правда, необхідно забезпечити можливість участі в конкурсі постачальників, що не використовують Інтернет. p align="justify">. Подача пропозицій. Подача пропозицій може здійснюватися шляхом заповнення електронних форм. Це дозволить уникнути можливих помилок, полегшить деякі рутинні дії, наприклад розрахунок загальної вартості конкурсної пропозиції. p align="justify"> Головними проблемами автоматизації цього етапу торгів є ідентифікація користувачів, дотримання необхідної конфіденційності (забезпечується криптографічними системами) і, нарешті, додання електронному документу юридичної сили (також забезпечується використанням електронного підпису). Окрему проблему створює надання забезпечення пропозиції (наприклад банківської гарантії), але вона не відноситься до числа нерозв'язних. p align="justify"> Як і на попередньому етапі, слід вирішити питання про отримання пропозицій у традиційному вигляді - не всі учасники поки готові використовувати електронні системи.
. Оцінка пропозицій. Цю проблему допомагають вирішувати системи підтримки прийняття рішень. У них можуть бути реалізовані різні методи оцінки, проте дані системи є лише інструментом роботи експерта. Автоматич...
