; порядок доступу до носіїв інформації, які мають різні категорії (ступеня) конфіденційності; порядок доступу до справ і документів архівного зберігання; порядок копіювання (розмноження) документів і розсилки їх кільком адресатам; порядок доступу до носіїв інформації відряджених осіб, представників органів місцевого самоврядування, різних територіальних і наглядових органів; порядок доступу до інформації (її носіїв) в ході проведення нарад, конференцій, семінарів та інших заходів (8, с. 234).
У питаннях розробки положення, реалізації його вимог і контролю за виконанням передбачених заходів особлива роль відводиться службі безпеки, в завдання якої входить: проведення заходів, спрямованих на обмеження кола осіб, які допускаються до конкретної інформації (її носіїв) ; виявлення фактів неправомірного доступу осіб до комерційної таємниці; оцінка ефективності прийнятих керівниками структурних підрозділів підприємства заходів по виключенню витоку інформації; підготовка пропозицій про внесення змін до посадових інструкцій та інші документи, що визначають завдання та функції підрозділів (окремих посадових осіб) підприємства; розробка і подання на затвердження керівнику підприємства проектів внутрішніх організаційно - розпорядчих документів з питань захисту комерційної таємниці, у тому числі визначають порядок функціонування дозвільної системи доступу; методичне керівництво діяльністю посадових осіб та структурних підрозділів з реалізації положення про дозвільну систему доступу до комерційної таємниці підприємства. p align="justify"> Найбільш важлива функція служби безпеки підприємства - контроль над дотриманням його співробітниками положень організаційно - планових, розпорядчих документів, що регламентують питання створення і функціонування дозвільної системи доступу, з метою виключення випадків неправомірного доступу співробітників підприємства, а також відряджених осіб до комерційної таємниці. p align="justify"> Служба безпеки контролює: наявність оформленого в установленому порядку допуску співробітників до комерційної таємниці; відповідність виданого керівником структурного підрозділу підприємства дозволу вимогам дозвільної системи; правомірність передачі носіїв відомостей, що містять комерційну таємницю, на інші підприємства; дотримання працівниками підприємства встановлених вимог по роботі з носіями відомостей, що становлять комерційну таємницю, на робочих місцях; правомочність і доцільність використання матеріалів, що містять комерційну таємницю, на конференціях, нарадах та інших заходах, що проводяться із залученням представників інших організацій.
Результати контролю використовуються при аналізі стану справ у сфері захисту комерційної таємниці на підприємстві і служать основою для доопрацювання (уточнення) окремих положень організаційно - розпорядчих документів, що регулюють питання функціонування дозвільної системи на підприємстві (14, с. 352 ).
2.3 Особ...
