ь i - витрати робочого часу в j -і день спостережень за i -му виду робіт, хв.
Таким чином, ми бачимо, що найбільші витрати робочого часу керівника ТОВ "Світанок" відводяться на розгляд і прийняття заходів щодо усунення поточних виробничих проблем. Дані витрати складають за тривалістю 85 хвилин або 20.1% від сукупних витрат робочого часу на протязі дня. p align="justify"> Провівши аналіз фотографії робочих днів тижня, ми зібрали отримані дані витрат робочого часу керівника ТОВ "Світанок". Розглянемо в таблиці 2.4. br/>
Таблиця 2.4
Аналіз витрат робочого часу керівника ТОВ "Світанок" (на протязі тижня)
Найменування робіт (перелік елементів витрат) Тривалість робіт, всегоМін. % До ітогуУчастіе в оперативному зборах організаціі25010, 2Проведеніе робочої планерки для сотрудніков2009, 5Просмотр і розподіл вхідної документаціі30014, 2Назначеніе распоряженій854, 1Телефонние переговори854, 1Нерегламентірованние перериви1004, 8Регламентірованние перерви (обід, відпочинок, особисті потреби і т.п.) 1808,5 Розгляд та прийняття заходів щодо усунення поточних виробничих проблем42520, 1Подготовка звітів, різних планів, документов25010, 2Пріем з особистих вопросам25010, 2Проверка виконуваних работ854, 1Ітого2400100
Як видно з таблиці 2.4 більшу частину робочого часу керівника ТОВ "Світанок" становить розгляд і прийняття заходів щодо усунення поточних виробничих проблем (20,1%), які в більшості випадків пов'язані з ремонтом сільгосптехніки, постачанням Співробітників необхідними виробничими матеріалами; та підготовка звітів, різних планів, документів (10,2%).
За допомогою проведеного дослідження, ми виявили наступні проблеми:
. Керівник постійно завантажений роботою, мало відпочиває, бере на себе додаткові навантаження, найчастіше не може розслабитися під час вільного часу, не думаючи постійно про роботу. У керівника не завжди виходить так організувати свій робочий час протягом робочого дня, що встигнути все зробити на роботі. p align="justify">. Чи не повністю використовує час у регламентований перерву. p align="justify">. Не менш важливими проблемами на шляху до підвищення працездатності є неефективне використання робочого часу. p align="justify"> Причинами цього є такі фактори, як:
надлишкова звітність, що забирає багато часу на заповнення необхідних форм і документів,
погана технічна оснащеність робочих місць, що не дозволяє ефективно налагодити комунікації як між служб і відділів, так і всередині самих служб і відділів.
Проблемою також є недоцільне витрачання часу на рутинну роботу, яку можуть зробити інші, тобто невміння делегувати пов...
