про порядок оформлення транспортних документів (далі - Інструкція N 138). У ній серед іншого визначено порядок оформлення подорожнього листа легкового службового автомобіля за типовою формою 3 (л) згідно з додатком 4 до Інструкції N 138. p> Подорожній лист призначений для накопичення і систематизації інформації про показники обліку роботи транспортних засобів та водіїв, для здійснення розрахунків за перевезення та формування статистичної звітності.
Відповідно до п. 10 Інструкції N 138 подорожній лист легкового службового автомобіля може оформлятися водієві строком до одного календарного місяця за умови здачі подорожнього листа за попередній період роботи. При використанні легкового службового автомобіля в межах міста в розділі "Виконання завдання" допускається проводити запис: "По місту" із зазначенням сумарного пробігу по місту в кілометрах. p> На підставі рішення керівника юридичної особи, індивідуального підприємця подорожній лист легкового службового автомобіля може не оформлятися:
на службові легкові автомобілі, призначені для обслуговування керівника організації (його заступників), індивідуального підприємця;
на автомобілі працівників, використовувані ними для потреб наймача відповідно до законодавства про працю, якщо наймачем за даними автомобілям не виробляються витрати на їх обслуговування та паливно-мастильні матеріали.
Якщо при використанні автомобіля не заповнюється шляховий лист (п. 10 Інструкції N 138), то списання палива все одно має бути оформлене первинним обліковим документом, складеним відповідно до вимог Указу N 114.
