ставлений у додаток 2.
Для встановлення системи та порядку роботи з документами, а також для захисту інтересів роботодавця в судових спорах, всі існуючі в компанії документи повинні бути письмово зареєстровані.
Кількість журналів (книг обліку), які необхідно вести всередині компанії, безпосередньо залежить від особливостей її діяльності. Нижче представлений список журналів, які повинні існувати в будь-якій організації незалежно від сфери її діяльності та її розмірів і внутрішній вигляд яких регламентований нормативними актами (табл. 1), і внутрішній вигляд яких не регламентований нормативними актами (табл. 2). br/>
Таблиця 1
Журнали, обов'язкові для оформлення та ведення у кадрових службах організацій, внутрішній вигляд яких регламентований нормативними актами
Найменування журналаКомментарііСсилка на нормативний акт і термін зберігання, згідно з Переліком типових документів, що утворюються в діяльності організації із зазначенням термінів храненіяКніга обліку руху трудових книжок і вкладишів до німДолжни бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом керівника підприємства та сургучною печатью1. Трудовий кодекс України, ст. 66
. Постанова Міністерства праці та соціального розвитку РФ від 10.10.2003 N 69 В«Про затвердження інструкції щодо заповнення трудових книжокВ», далі - Інструкція щодо заповнення трудових книжок (визначає разлиновку (внутрішній вигляд) даного журналу)
3. З терміном зберігання 75 років, згідно з п. 695 ПеречняЖурнал врахування заходів по контролюДолжен бути прошитий, пронумерований та засвідчений печаткою юридичної особи1. Федеральний закон від 26.12.2008 N 294-ФЗ В«Про захист прав юридичних осіб і індивідуальних підприємців при проведенні державного контролю (нагляду) і муніципального контролюВ» (ред. від 21.04.2011 ) , п. 9 ст. 16
2. З терміном зберігання 5 років, п. 176 , 177 Переліку Таблиця 2
Журнали, обов'язкові для оформлення та ведення у кадрових службах організацій, внутрішній вигляд яких не регламентований нормативними актами
Найменування журналаСсилка на нормативний акт і термін зберігання, згідно з Переліком типових документів, що утворюються в діяльності організації із зазначенням термінів храненіяКніга обліку трудових договорів, змін та доповнень до НИМС терміном зберігання 75 років, згідно з п. 695 ПеречняЖурнал обліку наказів з особового составуСо терміном зберігання 75 років, згідно з п. 258 ПеречняЖурнал обліку документів з основної діяльності організацііС постійним терміном зберігання, згідно з п. 258
