Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые обзорные » Основні переваги електронного документообігу

Реферат Основні переваги електронного документообігу





рограма В«ДелоВ» - комплексне промислове рішення, що забезпечує автоматизацію процесу діловодства, а також ведення повністю електронного документообігу організації. Вона послідовно підтримує всі правила діловодства, прийняті в Росії. Розроблена компанією В«Електронні Офісні СистемиВ» (ЕОС). Рух документів відбувається за рахунок зміни облікових записів про документи в базі даних. Система ефективно використовується як в невеликих комерційних компаніях, так і в розподілених холдингових або відомчих структурах. p align="justify"> Система "Дело":

В· забезпечує необхідний рівень конфіденційності інформації та відповідність усім нормативним вимогам як російського діловодства, так і міжнародних стандартів;

В· забезпечує захищений електронний документообіг з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП) та спеціальних криптографічних засобів. Компанія В«Електронні Офісні СистемиВ» володіє всіма необхідними сертифікатами ФСБ для використання засобів захисту інформації в своїх продуктах;

В· надає можливості масового переведення паперових документів в електронний вигляд і приміщення їх в базу даних системи за допомогою опції "Потокове сканування";

В· підтримує повний цикл роботи з проектами документів, у тому числі їх маршрутизації;

В· дозволяє працювати з документами як у локальній мережі, так і віддалено - через Інтернет (В«ДІЛО-WEBВ»);

В· має відкриту архітектуру і надає можливість інтеграції з іншими програмними засобами як компанії ЕОС, так і інших виробників програмних продуктів.

Основною функцією програми В«ДелоВ» є забезпечення повного життєвого циклу документа в організації від створення проекту документа до списання в справу і передачі в архів.

Робота з вхідними та вихідними документами:

1. Реєстрація, контроль і облік вхідної та вихідної кореспонденції.

2. Реєстрація переданих електронною поштою документів в автоматизованому режимі, в тому числі захищених ЕЦП.

. Налаштування структури реєстраційного номера відповідно до номенклатури справ, прийнятої в організації.

. Накладення резолюцій, контроль виконання, написання і перегляд звітів по резолюціям.

. Пересилання документів для виконання всередині організації по заданих маршрутах.

. Швидкий пошук по всіх реквізитами РК і РКПД, можливість збереження і використання складних пошукових запитів....


Назад | сторінка 12 з 20 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Систематизація і забезпечення схоронності документів. Інструкція з ведення ...
  • Реферат на тему: Організація зовнішнього документообігу та контролю виконання документів в д ...
  • Реферат на тему: Розробка основних документів проекту організації робіт і проекту виконання ...
  • Реферат на тему: Контроль виконання документів
  • Реферат на тему: Контроль та аналіз виконання виробничої програми організації, використання ...