. Списання документів у справу і можливість передачі на архівне зберігання.
Робота з внутрішніми документами організації:
1. Підтримується повний цикл роботи з проектами документів:
В· створення РК проекту документа, у тому числі В«на виконанняВ» розпорядчого документа;
В· зміна проекту із зберіганням попередніх версій;
В· узгодження проекту документа;
В· затвердження проекту документа;
В· реєстрація документа, створеного на основі проекту.
2. Формування доручень по документах;
3. Передача завізованих документів співробітникам на ознайомлення та виконання.
. Контроль проходження та виконання документів.
. Управління доступом до документів.
. Створення і зберігання шаблонів документів.
Забезпечення інформаційної безпеки досягається шляхом:
1. Розмежування прав доступу користувачів до документів:
В· кожному користувачеві визначаються: права по грифу доступу;
В· права з доступу до картотекам, в межах яких можна працювати;
В· набір діловодних операцій відповідно до функціональними обов'язками.
2. Протоколювання дій користувачів.
3. Використання методів криптографічного захисту інформації - ЕЦП і шифрування.
Таким чином В«ДелоВ» - перша на російському ринку СЕД промислова система, що забезпечує можливість повноцінної роботи з юридично значимими електронними документами. За допомогою криптографічного комплексу В«Юридично значимий документообігВ» система В«ДелоВ» дозволяє надати юридичну значимість електронного документообігу будь-якого масштабу. ЕЦП в системі при дотриманні вимог законодавства юридично є аналогом власноручного підпису. Документ, підписаний такий ЕЦП, набуває повну юридичну силу в рамках російського законодавства. В системі здійснюється підписання і перевірка ЕЦП файлів, прикріплених до РК, шифрування і підписання повідомлень, переданих по електронній пошті з використанням засобів криптографічного захисту інформації. Дане рішення засноване на розробках провідн...
