і, як число звернень до бази даних, є недостатніми показниками цінності знання. Інвестування капіталу тільки в короткострокові (з доступним для огляду строком повернення грошей) проекти може підірвати можливість реалізації проектів, які обіцяють віддачу в довгостроковому періоді. Якщо компанії орієнтовані на негайні матеріальні результати, то вони, швидше за все, позбудуться майбутніх можливостей. p align="justify"> Для освоєння і розуміння нового знання необхідний час. Людям потрібно мати час для обдумування того, що вони роблять, а не кидатися на виконання роботи негайно і допускати при цьому помилки. Однак багато організацій, охоче вкладаючи кошти в технології глобальних комунікацій і поширення знань, насилу долають стереотипи негативного ставлення до надання часу співробітникам на обдумування, розуміння і засвоєння знань. p align="justify"> Рішення TopS BI Intranet Portal дозволяє створити на підприємстві корпоративний Інтранет-портал, використання якого дає можливість збільшити ефективність роботи співробітників з інформацією, бізнес-додатками, оптимізувати контроль виконання бізнес-процесів. Платформа Microsoft Office SharePoint Server підтримує розробку різноманітних додаткових сервісів для вирішення на базі порталу завдань документообігу, спільної роботи, подання звітності та багатьох другіх.BI Intranet Portal являє собою модульне рішення, що складається з набору сервісів, що відповідають за автоматизацію різних областей Інтранет-порталу: організацію спільної роботи, публікацію різної інформації, підтримку внутрішніх комунікацій і спілкування співробітників, автоматизацію бізнес-процесів Компанії. Модульна архітектура рішення дозволяє виробляти поетапне впровадження Інтранет-порталу, скорочуючи тим самим вартість і терміни отримання необхідної Замовнику функціональності. p align="justify"> Які завдання вирішує впровадження TopS BI Intranet Portal?
) Надання єдиної точки доступу до корпоративної інформації: документів, регламентам, довідників, корпоративних додатків і іншими джерелами даних всередині і поза Компанії з урахуванням ролей і прав доступу співробітників, що настроюються адміністратором системи
) Підтримка комунікацій і спільної работисотрудніков, підрозділів і служб Компанії
) Побудова системи зворотного зв'язку з співробітниками допомогою форумів, опитувань і т. д.
) Автоматизація внутрішніх бізнес-процесів Компанії та рутинних адміністративних операцій
) Створення системи оперативного забезпечення співробітників актуальною корпоративною інформацією
) Створення єдиної бази знань Компанії.
Основні можливості TopS BI Intranet Portal
Головна сторінка порталу.
Головна сторінка порталу є точкою входу в Інтранет і повинна містити максимальну кількість оперативної інформації і засобів до ступа до інших розділів порталу та іншим інформаційним системам Компанії. Більшість сервісів TopS BI Intranet Portal дозволяють виводити на головну сторінку свої інформаційні блоки, привертаючи тим самим увагу співробітників компанії і прискорюючи пошук необхідної інформації на порталі
Навігація і пошук по порталу
) Побудова карти порталу для візуального відображення всієї структури порталу
) контекстний пошук по всьому вмісту порталу з підтримкою морфології російської мови
) Пошук по зовнішніх інформаційних джерел: веб-сайт компанії, файлові сховища та ін
Інформаційні сервіси
) Публікація текстової інформації на порталі: інформаційні розділи порталу, аналітичні статті тощо
) Публікація новин Компанії та її підрозділів на порталі
) Календарі подій та заходів, тренінгів та навчання, календар присутності співробітників на робочому місці
) Різні інформери: прогноз погоди, курси валют, пробки на дорогах
) Центр звітності - створення і відображення різний звітів і ключових показників діяльності Компанії
) Організація інформаційних розділів виду В«Питання-відповідьВ» (FAQ)
) Візуалізація філіальної мережі Компанії на різних картах
Сервіси для HR
) Довідник співробітників і оргструктура Компанії
) Графічне подання оргструктури у вигляді дерева підрозділів
) Представлення нових співробітників Компанії колегами
) Публікація інформації для нових співробітників
) Інформування про дні народження співробітників
) Візитні картки співробітників - наочне уявлення співробітників певного підрозділу та їх посадових обов'язків колегам
