align="justify"> підраховують загальний підсумок за кредитом рахунка і записують його в журнал безпосередньо з документів. Отриманий результат звіряють з виведеними в окремих графах журналу підсумками по дебетуемого рахунками. Таке звіряння робить зайвим складання оборотних відомостей по журналах, в яких синтетичний облік поєднується з аналітичним. Оборотні відомості складають лише по тих рахунках, в яких аналітичний облік ведеться самостійно.
Підсумкові дані журналів-ордерів в кінці місяця переносяться в Головну книгу.
Головна книга відкривається на рік і служить для узагальнення даних з журналів-ордерів, взаємної перевірки правильності зроблених записів по окремих рахунках і для складання сальдового бухгалтерського балансу. У ній записуються сальдо на початок місяця (року), обороти по дебету і кредиту рахунків і сальдо на кінець місяця (року) по кожному синтетичному рахунку. Кредитовий оборот переносять в Головну книгу з відповідного журналу, обороти за дебетом записують до книги з різних журналів-ордерів по кореспондуючих рахунках. Після перевірки оборотів виводиться сальдо на початок наступного місяця, яке записується у відповідній колонці Головної книги.
Для перевірки правильності записів у Головній книзі підраховують суми оборотів і сальдо за всіма рахунками. Суми дебетових і кредитових оборотів, а також дебетових і кредитових сальдо мають бути рівні.
Бухгалтерський баланс та інші форми звітності складають за даними Головної книги, журналів-ордерів і допоміжних до них відомостей. При використанні журнально-ордерної форми обліку відпадає необхідність у складанні шахової контрольної відомості і шахового балансу, а також балансу оборотів за рахунками. Застосування журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку дозволяє значно зменшити трудомісткість обліку за рахунок поєднання в одному регістрі синтетичного та аналітичного обліку, систематичної і хронологічної записів, скасування низки записів. Дана форма обліку підвищує контрольне значення обліку та полегшує складання звітів. До недоліків журнально-ордерної форми обліку слід віднести складність і громіздкість побудови журналів-ордерів, орієнтованих на заповнення даних вручну і утрудняють механізацію обліку.
В умовах застосування різних видів електронно-обчислювальної техніки, орієнтації організацій на вдосконалення управління і розвиток ринкових відносин все ширше починає впроваджуватися автоматизована форма бухгалтерського обліку, в основі якої лежить принцип подвійного запису при відображенні господарських операцій. Одночасний запис виробленої господарської операції по дебету і кредиту кореспондуючих рахунків сприяє систематизації господарських операцій і забезпечує дієвий контроль за правильністю відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку.
Типові господарські операції попередньо кодуються. За тим господарським операціям, які носять несистематичний характер, використовується принцип попереднього накопичення інформації.
Автоматизовані системи управління дають можливість отримувати інформацію не тільки по об'єкту в цілому, але і по окремих його частинах: по конкретному постачальнику матеріалів, конкретному покупцеві продукції тощо При цьому забезпечується автоматичне введення різних даних господарських операцій в ЕОМ з документів через систему периферійного обладнання. Вихідна ін...
