fy"> В основі журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку (рис. 1.2) лежать принципи накопичення і систематизації даних первинних документів в облікових регістрах, які дозволяють забезпечити синтетичний і аналітичний облік засобів, джерел господарських операцій по всіх розділах бухгалтерського обліку . Це виключає необхідність складання меморіальних ордерів.
Хронологічна і систематична запису господарських операцій здійснюються одночасно. Журнал хронологічної реєстрації господарських оборотів не ведеться.
Записи в накопичувальні регістри виробляються в розрізі показників, необхідних для управління фінансово-господарської та комерційної діяльністю організації, а також для складання місячної, квартальної та річної звітності.
При веденні аналітичного і синтетичного обліку використовуються два види бухгалтерських регістрів: журнали-ордери і допоміжні відомості. Для забезпечення раціональності обліку можуть застосовуватися спеціальні розроблювальні таблиці.
Рис. 1.2. Схема журнально-ордерної форми обліку
За деякими видами рахунків, по яких є значна кількість особових рахунків, можуть бути заведені картки аналітичного обліку. На основі їхніх даних в кінці місяця складаються оборотні відомості.
Крім того, при журнально-ордерній формі обліку ведуться
інвентарні картки або книги обліку об'єктів основних засобів, картки або відомості обліку витрат на виробництво по калькульованих об'єктам, а також сортові (сальдові або оборотні) відомості по обліку готових виробів.
Основними регістрами цієї форми обліку є журнали-ордери. Вони являють собою вільні листи великого формату зі значною кількістю реквізитів. Відкриваються журнали-ордера на місяць на окремий синтетичний рахунок або на групу синтетичних рахунків. Кожному журналу-ордеру присвоюють певний постійний номер.
Запис у журнали-ордери проводять щодня або безпосередньо з первинних документів, або зі допоміжних відомостей. Допоміжні відомості застосовуються звичайно в тих випадках, коли необхідні аналітичні показники складно отримати безпосередньо в журналах-ордерах. Тому дані первинних документів попередньо групуються у відомостях, а їх підсумки потім переносяться в журнали-ордери.
В основу побудови журналів-ордерів і допоміжних відомостей покладено кредитовий ознака реєстрації господарських операцій, тобто дані первинних документів записуються тільки по кредиту відповідних рахунків з одночасним відображенням оборотів за дебетом кореспондуючих рахунків. Тим самим виключається дублювання оборотів по кореспондуючих рахунках. Підсумки за місяць кожного журналу-ордера показують загальну суму кредитового обороту рахунку, операції якого враховуються у цьому журналі, і суми дебетових оборотів кожного кореспондуючого з ним рахунку.
Господарські операції записують у журнали-ордери по мірі їх здійснення і оформлення документами. Тому систематична запис в журналах-ордерах служить одночасно і хронологічної записом. Необхідність ведення спеціальних хронологічних регістрів при даній формі обліку відпадає. Не становлять і меморіальні ордери, оскільки всі показники записують у розрізі кореспондуючих рахунків.
Для перевірки правильності записів у журналах-ордерах
