ти, щоб забезпечити досягнення поставленої мети; несуть відповідальність за кожного з них і координацію робіт.
Функціональні повноваження здійснюються в умовах непрямих зв'язків. Вони передбачають прийняття відповідними керівниками обов'язкових для виконання рішень, що регулюють діяльність працівників, безпосередньо підпорядкованих іншим (лінійним) керівникам. Ці рішення зазвичай наказують методи роботи, іншими словами те, як діяти для досягнення цілей. Такими повноваженнями, володіють головні фахівці фірми, зазвичай, керівні відповідними службами (бухгалтерської, кадрової, планової і інш.).
Для збереження єдності управління, або єдиноначальності, яке забезпечується підпорядкуванням виконавців тільки одному (лінійному) керівнику, зміст і обсяг функціональних повноважень строго регламентуються.
Функціональна спеціалізація в управлінні повинна поєднуватися з «єдністю командування». Функціональні фахівці є оперативними працівниками в штабі командувача, бо жоден вищий керівник без помічників не здатний впоратися з оперативною навантаженням.
Керуючі повноваження невіддільні від відповідальності, тобто необхідності давати звіт за прийняті рішення, дії та їх наслідки (по відношенню до досягнення цілей; по відношенню до членів організації; стосовно системи більш високого порядку).
Розрізняють два типи відповідальності: загальну і функціональну.
Загальна відповідальність має своїм об'єктом створення умов, необхідних для здійснення тієї чи іншої діяльності. Наприклад, керівник організовує підбір і розстановку кадрів і т.п. Функціональна відповідальність пов'язана з виконанням конкретної роботи і є долею виконавця.
Якщо повноваження перевищують відповідальність, відкривається свобода для адміністративного свавілля, оскільки багато дій можуть залишитися безкарними.
Зворотній ж ситуація призводить до паралічу діяльності через острах суб'єктів негативних наслідків для себе, а також до погіршення психологічного комфорту. Тому відповідність повноважень і відповідальності в кожній ланці управлінської структури є одним з найважливіших умов її нормального функціонування.
Джерелами економії є: зниження трудомісткості за рахунок усунення зайвих функцій і раціоналізації залишаються; ліквідація втрат робочого часу; прискорення обробки документів у результаті мінімізації межоперационного часу; скорочення чисельності персоналу.
1.2 Особливості прийняття управлінських рішень на основі аналізу управлінських структур та управлінських повноважень підприємства
Розглянемо особливості прийняття управлінських рішень на основі аналізу управлінських структур та управлінських повноважень підприємства:
перше, управління являє собою багатогранний процес. Він включає в себе вироблення та доведення рішень до виконавців, координацію їх дій, отримання і аналіз інформації про результати, коригування відповідних процесів і т.п. Все це відбувається в рамках постійної взаємодії суб'єктів управлінської діяльності (підрозділів, посадових осіб та інш.). За характером така взаємодія може бути прямим або непрямим. Пряме припускає реальний контакт сторін; непряме увазі, що одна з них створює умови, за яких інша, незважаючи на відсут...
