Перший момент викликаний тим, що для збору і обробки облікової інформації необхідні грошові кошти, які завжди обмежені. Другий момент викликаний тим, що інформація може дублюватися і спізнюватися, а це не сприяє прийняттю обгрунтованого рішення.
Другий етап управління - контроль величини дебіторської заборгованості, який передбачає порівняння фактичних даних обліку з плановими або бюджетними. В епоху централізованого планування було досить розробити планові показники, але в ринкових умовах планові показники повинні формуватися при вивченні ринку, що потребує розробки бізнес-планів розвитку, бюджетів. У зв'язку з відсутністю системи планових показників діяльності підприємства етап контролю виконує дещо інші функції, фактично контроль зводиться до порівняння бухгалтерських даних тільки за минулий і поточний (плановий) період. Тому ефективний процес управління повинен базуватися на загальній системі управління підприємством.
На третьому етапі - аналіз дебіторської заборгованості - досліджуються і виділяються фактори, вплив яких призвело до появи відхилень фактичних параметрів стану дебіторської заборгованості від планових показників.
Четвертий етап - етап розробки ряду альтернативних рішень або визначення оптимального рішення.
Для формування декількох можливих рішень, спрямованих на поліпшення тієї ситуації, в якій знаходиться підприємство, достатньо інформації, зібраної ще на стадії аналізу. На основі цієї інформації можна створити систему обмежень щодо відповідної цільової функції, а також провести ранжування причин, які найбільше впливають на величину дебіторської заборгованості. Та ж причина може викликати кілька наслідків, а усунення цих причин моделюється з метою оцінки можливих результатів. Таким чином, розробляється кілька альтернативних рішень або навіть визначається оптимальне рішення.
П'ятий етап - фаза реалізації одного або декількох альтернативних рішень - на цьому етапі здійснюється виконання прийнятого оптимального рішення або кількох альтернативних рішень. На цій стадії визначаються необхідні кошти, а також порядок реалізації прийнятого рішення.
У бухгалтерському обліку при оцінці оборотності оборотних коштів значну роль відіграє обсяг дебіторської заборгованості. Для поглиблення аналізу дебіторської заборгованості використовують інформаційну базу аналітичних відомостей (журнали-ордери, відомості обліку розрахунків).
Основним завданням цього аналізу є оцінка рівня і складу дебіторської заборгованості організації, а також ефективності інвестованих в неї фінансових коштів. Аналіз дебіторської заборгованості за розрахунками з покупцями проводиться в розрізі товарного (комерційного) та споживчого кредиту.
На першому етапі аналізу розраховується середня дебіторська заборгованість. На другому етапі оцінюється рівень дебіторської заборгованості організації. Оцінка цього рівня здійснюється на основі визначення коефіцієнта відволікання оборотних активів у дебіторську заборгованість, який розраховується як:
КОАдз=ДЗ / ОА * 100,
де КОАдз - коефіцієнт відволікання оборотних активів у дебіторську заборгованість;
ДЗ - загальна сума дебіторської заборгованості організації (або сума заборгованості за товарним або споживчим кредито...
