- роботи будівельних машин і механізмів;
- результатів інвентаризації;
- касових і торгових операцій.
Малоймовірна, але не виключена можливість розбіжностей з контрольними органами з приводу правомірності прийняття або неприйняття до обліку господарських операцій, оформлених з порушеннями згаданого вище Постанови. Під уникнення розбіжностей на етапі формування облікової політики слід проаналізувати існуючу систему документообігу та застосовувані форми первинних документів та облікових регістрів з метою приведення їх у відповідність з вимогами законодавства.
Слід звернути увагу на те, що послідовна уніфікація застосовуваних форм первинних документів - це одна зі складових процесу реформування бухгалтерського обліку та приведення його у відповідність з вимогами міжнародних стандартів фінансової звітності (Постанова Уряду Російської Федерації "Про затвердження Програми реформування бухгалтерського обліку в відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності "від 6 травня 1998 р. № 283). br/>
3.2 Приблизний план роботи підприємства щодо впорядкування документообігу.
Примірний план роботи підприємства з приведення у відповідність до вимог законодавства існуючих на підприємстві схем документообігу та застосування форм первинних документів та облікових регістрів може бути наступним.
1. Підготовка, видання та доведення до персоналу підприємства розпорядження керівників підприємства про проведення заходів щодо впровадження єдиної системи документообігу.
2. Ознайомлення адміністративно-управлінського персоналу підприємства з вимогами російського законодавства у сфері документального оформлення господарських операцій.
3. Складання (або аналіз наявної) організаційно-функціональної структури підприємства.
4. Встановлення функціональної та лінійної підпорядкованості підрозділів підприємства.
5. Аналіз існуючих положень (регламентів) про підрозділи на предмет їх відповідності фактичному стану справ, внесення змін до ці положення або їх розробка в разі відсутності.
6. Складання схем існуючих інформаційних потоків і схем документообігу на підприємстві.
7. Аналіз інформаційних потоків і схем документообігу на предмет виявлення дублюючих потоків інформації або відсутніх інформаційних зв'язків.
8. Збір, систематизація та аналіз вживаних в даний час на підприємстві форм первинних документів.
9. Встановлення приналежності (зіставлення) застосовуваних форм документів відповідним розділах бухгалтерського (управлінського, фінансового, податкового) учета.
10. Зіставлення застосовуваних форм первинних документів формами, передбаченими нормативними документами.
11. Внесення додаткових (Відсутніх) реквізитів у застосовувані форми первинних документів або введення у діловодство відсутніх форм документів.
12. Складання, затвердження та доведення до персоналу як елементу облікової політики єдиного для всіх філій і структурних підрозділів підприємства альбому уніфікованих форм первинних документів, а в разі необхідності - інструкцій щодо застосування цих форм.
13. Складання та доведення до персоналу графіків документообігу на основі уніфікованих форм первинних документів.
14. Коригування наявних на підприємствах (або розробка нових) посадових інструкцій для персоналу, що відповідає за складання, обробку та контроль проходження (прийняття до обліку) первинних документів.
15. Організація і проведення ознайомлювальних семінарів для персоналу філій і структурних підрозділів підприємства.
16. Контроль застосування уніфікованих форм первинних документів і дотримання графіків документообігу.
17. Збір та аналіз інформації про можливі порушення, спотвореннях і помилках.
18. Прийняття відповідних рішень про внесення змін (доповнень) до діючу схему документообігу, посадові інструкції для персоналу, іншу організаційно-розпорядчу документацію.
При організації руху первинних документів на підприємстві можна користуватися:
- Положенням про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну СРСР від 29 липня 1983 № 105;
- Рішенням Державної податкової служби Росії "Про зміну термінів зберігання документів бухгалтерського обліку "від 27 червня 1996 р., відповідно з яким збільшений обов'язковий мінімальний термін зберігання бухгалтерських документів до 5 років;
- Державним стандартом "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів "(ГОСТР 6.30-97), введеним з 1 липня 1998р.
Зазначений стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи (постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи тощо), які фіксують адміністративні та організаційні рішення, а також на питання управління, взаємодії, забезпечення і регулювання діял...
