і професійно оформлена презентація переконає партнерів і клієнтів значно краще, ніж комерційну пропозицію, віддруковане в Word (хоча і без нього не можна - дані форми документів доповнюють один одного).
Презентація настільки складна й необхідна частина бізнесу, що вважається мистецтвом. Нескінченна кількість підручників і посібників (в основному західних) практично з одним і тим же назвою - «Мистецтво презентації» - заповнюють прилавки магазинів ділової літератури. Ринок давно довів: мало зробити товар або послугу, його треба правильно подати. Навіть найкращі товари та сервіс не будуть затребувані, якщо споживач не переконається, що це дійсно потрібні йому пропозиції.
Роль презентації велика не тільки в бізнесі, але і при продажу ідей - в навчанні, науці чи формуванні громадської думки.
Презентації необхідні практично у всіх сферах діяльності, тому й потрібна програма для простого складання презентацій PowerPoint. Вона дозволяє створювати яскраві та оригінальні презентації, по суті - слайд-шоу, які можуть як візуально підтримувати виступ доповідача, так і поширюватися в якості самостійного інформаційного продукту.
Далі ви ознайомитеся з правилами складання презентацій, освоїте базові можливості PowerPoint і принципи його використання в роботі.
.1 Переваги PowerPoint перед іншими технологіями слайд-шоу та анімації. Створення презентації
До достоїнств програми слід віднести її простоту. Ви напевно знайомі з Word, тому дружній інтуїтивний інтерфейс PowerPoint буде вам також зрозумілий. Проявляйте ініціативу, і ви швидко освоїте програму, не зробивши помилок - уникнути їх допоможе вбудована защіта.об'едіняет в собі два типи програм - графічний редактор і інструмент для слайд-шоу. Подібних програм безліч, але відмінність PowerPoint полягає в тому, що її графічні можливості орієнтовані саме на складання презентації, тобто не тільки картинок, але і супровідного тексту і численних доповнень для пожвавлення показу. Крім того, файл презентації єдиний, тобто не розбитий на окремі кадри-картинки.
Важлива відмінність також у тому, що PowerPoint формує дуже економний, малий за розміром файл, який легко відкривати і пересилати електронною поштою.
Перший слайд.
Отже, вам потрібно зробити презентацію засобами програми PowerPoint. Презентація буде являти собою послідовність повноекранних картинок, що змінюють один одного в певному порядку, з обраними швидкістю і способом появи. Для початку потрібно створити картинки-слайди. Особливість програми полягає в тому, що робочий файл - це вже стрічка слайдів; ви створюєте не окремі кадри, а кадри у складі стрічки, які в міру необхідності можна видаляти або додавати.
Інтерфейс PowerPoint схожий з інтерфейсами інших офісних програм - Word, Excel. Всі виконувані операції зведені до вибору вкладки стрічки, а потім - потрібної кнопки або іншого елемента. У слайди (саме так називаються робочі листи програми) також імпортуються графічні зображення та звук.
Перше, що звертає на себе увагу, - це робоче поле, в якому розташовується слайд. Зліва знаходиться стрічка слайдів. В даний момент ви бачите на стрічці тільки один слайд, але ця стрічка буде поповнюватися в міру додавання слайдів в композицію (малюнок 3.1).
Малюнок 3.1 - Інтерфейс програми PowerPoint
В меню, що з'являється при натисканні Кнопки «Office», виконайте команду Створити.
На екра...
