ні з'явиться вікно, що пропонує вибрати порожній або вже оформлений шаблон. Не будемо використовувати готовий шаблон, тому натисніть кнопку Створити.
Припустимо, ви готуєте презентацію для тренінгу секретарів. Як правило, презентація має назву. Помістіть його на першому слайді та в відведеній ділянці назвіть презентацію Організація праці секретаря-референта. Нижче помістіть підзаголовок Основні принципи. Для введення тексту потрібно клацнути кнопкою миші в полі Заголовок слайда в самому слайді і вписати потрібний текст. Можна також спочатку набрати весь текст презентації в окремому текстовому файлі, наприклад в Word, і потім частинами копіювати його з цього файлу і вставляти в потрібне місце слайда. Відформатуйте текст, щоб він став виразніше, для чого використовуйте кнопки і елементи керування груп Шрифт і Абзац вкладки Головна. Вибирати параметри форматування можна також за допомогою контекстного меню, що з'являється при натисканні правої кнопки миші. Далі виберіть накреслення, вид і колір шрифту (малюнок 3.2). Перший слайд готовий.
Рисунок 3.2 - Перший слайд презентації
Додавання слайдів.
Додамо наступні слайди натисканням кнопки Створити слайд групи Слайди вкладки Головна. До речі, якщо натиснути нижню частину цієї кнопки (з трикутником), на екрані з'явиться галерея з варіантами оформлення наступного слайда. Вибравши відповідний слайд з цієї галереї, ви можете прискорити створення презентації (малюнок 3.3).
Малюнок 3.3 - Вибір готового макета слайда з галереї
Текстовий макет дає можливість швидко сформувати список тем. Макет графічного змісту дозволяє розмістити на слайді таблиці, діаграми, кліпарти (невеликі тематичні мальовані картинки), інші картинки, схеми організації та медіакліпи (відео та ін) (малюнок 3.4).
Малюнок 3.4 - Другий слайд містить текст, графіку і об'єкт SmartArt
Вгорі або внизу кожного нового слайда автоматично додається поле заголовка презентації. Його можна видозмінити або видалити. Якщо як макета обраний текстовий файл, рядки текстової інформації розміщуються за замовчуванням у вигляді списку, кожен елемент якого виділяється графічними значками.
Слайди з графічним вмістом дають широкі можливості оформлення слайдів. Тут можна використовувати як готові графічні елементи з вбудованої бібліотеки, так і власні, заздалегідь підготовлені файли, в тому числі і фотографії. Пам'ятайте, що картинки включаються у файл презентації і значно збільшують його розмір, тому використання, наприклад, цифрових фотографій з високою роздільною здатністю (150-300 точок на дюйм) небажано.
Краще заздалегідь зменшити їх дозвіл під дозвіл екрана (72 або 96 точок на дюйм). Ділові схеми, використані в слайді, можна змінювати в залежності від призначення, а також додавати до них пояснювальні написи. Аналогічно видозмінюються та діаграми.
Анімація (пожвавлення слайда) робить презентацію привабливішою. Це - як спецефекти в хорошому фільмі жанру екшн.располагает величезною кількістю варіантів анімації. Доступ до засобів анімації здійснюється на вкладці Анімація стрічки. Тут ви можете вибрати варіанти зміни слайдів (переходи), звук, який супроводжуватиме зміну слайдів у презентації, а також налаштувати анімаційні властивості будь-якого виділеного елемента слайда. Наприклад, текст в слайді може з'являтися так, як ніби він друкується (з характерним звуком клавіш), а малюнки можу...
