ідно надати копії акта про приймання, рахунки-фактури, товарно-транспортної накладної, телеграми (листи) про повідомлення підприємства-постачальника. У заключній частині претензійного листа вказується дата, підпис керівника підприємства, повне найменування підприємства.
VI. Приховані недоліки продукції. У більшості співробітників складів і відділів постачання існує думка, що претензії по неповинно якістю продукції, що надійшла можна пред'являти тільки в процесі приймання продукції або безпосередньо після її закінчення, але це далеко не так. У цивільному законодавстві РФ передбачена можливість пред'явлення претензій до підприємства-постачальника і у разі виявлення прихованих недоліків продукції. Прихованими недоліками визнаються такі недоліки, які не могли бути виявлені при звичайній для цього виду продукції перевірці і які виявлені лише в процесі обробки, підготовки до монтажу, у процесі монтажу, випробування, використання та зберігання продукції на складі. У зв'язку з цим склади підприємств мають право незалежно від перевірки якості товарів, виробленої ними в належні терміни, зазначені в договорі або іншому документі, актувати приховані недоліки продукції, якщо такі недоліки будуть виявлені протягом чотирьох місяців після отримання товарів. Акт про приховані недоліки продукції повинен бути складений протягом п'яти днів після виявлення недоліків, однак не пізніше чотирьох місяців з дня надходження продукції на склад одержувача, що виявив приховані недоліки.
Після завершення всіх операцій, пов'язаних безпосередньо з прийманням продукції, проводиться оформлення товару на зберігання та занесення всієї необхідної інформації в інформаційну систему. Далі проводяться операції по ідентифікації продукції і розміщенню продукції на зберігання.
Ідентифікація.
Виконання даної операції дозволяє здійснювати облік та контроль за рухом і станом продукції на складі, її пошук при проведенні комплектації і інвентаризації. Однак до вибору методу ідентифікації слід підходити, ретельно зваживши завдання, що стоять перед складом, його техніко-технологічні та фінансові можливості, природу товарного асортименту. Існує три основні методи ідентифікації в складському технологічному процесі, кожен з яких може бути ефективний залежно від можливостей конкретного складу, цілей і завдань, що стоять перед ним.
I. Індивідуальне кодування. «Це найбільш примітивний метод ідентифікації, при цьому передбачає мінімальну кількість витрат на його впровадження і використання. Сутність індивідуального кодування полягає в наступному. Кожній товарній позиції присвоюється індивідуальний код, який може як містити в собі інформацію (»смислової« код), так і не нести ніякої інформації (»несмислового« кодування). При розробці »смислового« коду необхідно визначити, яка інформація є найважливішою і вимагає збереження в коді. Наприклад, створюється дев'ятизначний код, який включає в себе інформацію про постачальника (перші три цифри), інформацію про товарній групі (дві цифри) і товарної позиції (три цифри), про статус даного товару (наприклад, про його цінності, порядок зберігання та пр .) ». Приклад структури індивідуального смислового коду наведено на малюнку 6.
Малюнок 6 - Приклад структури індивідуального «смислового» коду
Важливо, щоб структура коду і значення цифр було за...
