Посадова інструкція
начальника відділу діловодства
. Загальні положення.
Начальник відділу діловодства відноситься до категорії керівників.
На посаду начальника відділу діловодства призначається особа, яка має вищу освіту без пред'явлення вимоги до стажу роботи.
Призначення на посаду начальника відділу діловодства та звільнення з неї здійснюється наказом начальника відділу.
Начальник відділу діловодства повинен знати:
Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються організації діловодства;
Єдину державну систему діловодства;
структуру ОВО;
організацію діловодства в ОВО;
схеми документообігу;
порядок постанови номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності;
терміни і порядок здачі справ в архів;
системи організації контролю за виконанням документів;
правила внутрішнього розпорядку;
правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
Начальник відділу діловодства в своїй діяльності керується:
Положенням про відділ діловодства;
нормативними документами з питань виконуваної роботи;
методичними матеріалами, що стосуються відповідних питань;
Статутом ОВО;
наказами та розпорядженнями начальника ОВО;
цією посадовою інструкцією.
Начальник відділу діловодства підпорядковується начальнику відділу.
Начальник відділу діловодства здійснює керівництво працівниками відділу діловодства.
. Посадові обов'язки.
Начальник відділу діловодства:
Організовує роботу відділу діловодства.
Забезпечує своєчасну обробку відправленої кореспонденції.
Здійснює контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням.
Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здавання на зберігання.
Розробляє інструкцію з ведення діловодства у відділі та організує її впровадження.
Вживає заходів щодо забезпечення працівників відділу діловодства необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою технічними засобами.
Забезпечує друкування і розмноження службових документів.
Забезпечує оформлення відрядних документів, реєстрацію працівників, які прибувають у відрядження до ОВО.
Проводить роботу із захисту інформації, що становить службову таємницю.
. Права.
Начальник відділу діловодства має право:
