> Вносити на розгляд начальника та керівників структурних підрозділів відділу пропозиції щодо поліпшення діяльності відділу, форм і методів роботи з документами.
Вимагати від керівників структурних підрозділів відділу та інших відповідальних працівників належного виконання встановлених правил роботи з документами у відділі.
Повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених правил.
пописували і візувати документи, пов'язані з діяльністю відділу діловодства.
Давати вказівки, обов'язкові для виконання працівниками відділу діловодства, вимагати своєчасного і якісного їх виконання.
Вносити на розгляд начальника відділу пропозиції щодо заохочення працівників відділу, накладення стягнень на порушників трудової дисципліни.
Взаємодіяти з керівниками структурних підрозділів відділі з питань ведення діловодства.
Взаємодіяти з юридичним відділом з правових питань, пов'язаних із підготовкою документів.
Взаємодіяти з відділом постачання з питань забезпечення засобами оргтехніки, канцтоварами та ін
. Відповідальність.
Начальник відділу діловодства несе відповідальність:
За неналежне виконання або невиконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
За завдання матеріальної шкоди, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
Начальник відділу діловодства
_________________________
«_____» _____________200___г.
ПОГОДЖЕНО
Начальник юридичного відділу
_______________________
«______» ___________2000___г.
З інструкцією ознайомлений:
______________________
«______» ___________2000___г.
МВС Росії ЗАТВЕРДЖУЮ
Відділ позавідомчої охорони Начальник ОВО при УВС
при управлінні внутрішніх справ
, м. Прокоп'євськ, _________________ П.І.Б
вул. Петренко ,1-а
тел (83846) 62-12-72
«____» ___________ 200___р. № _______ «_____» __________ 200___
На _________ «_____» ______ 2004
Посадова інструкція
документознавців відділу діловодства
. Загальні положення
.1. Документовед відноситься до категорії технічних виконавців, приймається і звільняється на роботу наказом начальника відділу за поданням начальника відділу діловодства.
.2. На посаду документознавець призначається особа, яка має початкову професійну освіту, або середню загальну освіту, без вимог до стажу роботи.
.3. Документовед підпорядковується начальнику відділу ...
