и економію фінансових ресурсів (грошових коштів) господарюючого суб'єкта.
Відзначають такі переваги системи бюджетування:
- робить позитивний вплив на мотивацію і настрій колективу;
- дозволяє координувати роботу підприємства в цілому;
- аналіз бюджетів дозволяє своєчасно вносити коригувальні зміни;
- дозволяє навчатися на досвіді складання бюджетів минулих періодів;
- допомагає вдосконалити процес розподілу ресурсів;
- сприяє процесам комунікації, оскільки дозволяє менеджерам низової ланки зрозуміти свою роль в підприємстві, а співробітникам-новачкам зрозуміти «напрям руху» підприємства, що сприяє їх адаптації в колективі;
- служить інструментом порівняння досягнутих і бажаних результатів.
Система планування та бюджетування - це комплекс методів, підходів, фінансових інструментів планування, контролю, аналізу та прийняття рішень, які використовуються для досягнення довгострокових і короткострокових цілей, сформованих керівництвом корпоративного об'єднання. [6.стр. 256]
Головним завданням СПІБА є надання керівництву корпорації необхідної інформації для прийняття своєчасних управлінських рішень з питань:
- визначення необхідного обсягу фінансових ресурсів корпорації, джерел його формування та напрямків найбільш ефективного використання;
- розгляду можливих альтернатив розробки фінансової стратегії, що забезпечує досягнення корпорацією стабільного положення на ринку і міцної фінансової стійкості;
- розробки принципів і механізмів управлінської діяльності, аналізу план-факт відхилень і, відповідно, попередження негативних, кризових наслідків обраних шляхів розвитку;
- контролю фінансово-господарської діяльності.
Найбільш важливим питанням, яке повинна дозволяти вирішувати СПІБА в контексті пропонованих у цій главі принципів організації управління, є реалізація принципу управління за відхиленнями. Суть даного принципу полягає в припущенні, що менеджеру високого рівня немає необхідності в поточному порядку брати участь в управлінні на більш низькому рівні. Він починає діяти, коли на нижньому рівні виникає проблема, що виявляється як критичне відхилення фактичного показника від планового. Виходячи з формулювання головного завдання організації СПІБА, можна визначити наступні основні цілі побудови подібної системи на підприємстві:
- забезпечення можливості керівництва прогнозувати стан підприємства, організувати регулярний контроль за тими процесами, які до цього чи не контролювалися, або контролювалися епізодично і фрагментарно;
- підвищення рівня аналітичності розглянутої керівництвом інформації, її пристосованості до порівняння й оцінки варіантів рішень;
- створення платформи для точної оцінки фінансово-економічних наслідків та якості тих чи інших рішень, відбракування рішень, що суперечать інтересам підприємства;
- здійснення зв'язку стратегічних цілей розвитку підприємства і його планів;
- систематичний контроль і аналіз виконання планових показників, і аналіз причин відхилення факту від плану;
- п...
