Робота із графіком відпусток
Вибравши пункт меню «Графік відпусток» вкажіть в якому з режимів ви збираєтеся працювати: «Скласти графік» або «Показати графік». При виборі режиму «Скласти графік» відкривається екранна форма призначена для внесення відомостей про заплановані відпустки працюючих співробітників. На лівій панелі екрана виберіть співробітника, клацніть правою клавішею миші в розділі «Періоди роботи співробітника» і додайте період роботи співробітника. За замовчуванням система пропонує перший робочий рік з моменту прийому співробітника в організацію і кількість днів відпустки, покладених співробітнику за посадою.
Після збереження наказу про відпустку на запланований період в розділі «Відпустки за вибраний період» навпроти використаної відпустки буде стояти відмітка «так», навпаки невикористаного - «ні». Дані про невикористаних відпустках можна вивести на друк за допомогою режиму «Звіти» - «Журнали» - «Невикористані відпустки».
Завдання до пункту 7:
. Складіть графік відпусток тих співробітників, чиї ПІБ повністю збігаються з ПІБ студентів, що виконують роботу. Сплануйте їх приблизно на один і той же період.
. Виберіть режим «Показати графік» і розгляньте дані про всі заплановані відпустки співробітників. Роздрукуйте список всіх запланованих відпусток, натиснувши на кнопку «Друк списку». Скопіюйте список в свій звіт.
. Робота з нагадуваннями
Нагадувати можна про
Завдання до пункту 8:
. Розгляньте нагадування про контракти. Роздрукуйте список минулих контрактів, натиснувши на кнопку «Друк списку». Скопіюйте його в свій звіт.
. Робота зі звітами
Усі звіти в системі формуються в текстовий редактор MS Word. Використовуються два типи звітів:
звіти, для яких завантажується шаблон документа і в нього заносяться дані з бази даних, шаблони документів можна заздалегідь відредагувати через пункт меню «Сервіс» - «Налаштування шаблонів»;
звіти, які формує WordReport, дані звіти заздалегідь відредагувати можна.
При редагуванні шаблонів заборонено переміщати і видаляти посилання, які використовуються системою для виведення даних в звіт. Отримані документи після виведення звіту на екран при необхідності можна редагувати і відправляти на друк.
Завдання до пункту 9:
. Створіть звіт по відрядженнях. Скопіюйте його в свій звіт.
5. Інформаційні технології електронного діловодства
Мета роботи: отримання студентами базових знань про сутність електронного документообігу та його можливостях, про принципи роботи зі службовою кореспонденцією співробітниками організації.
Система електронного діловодства «Кодекс: Документообіг» може застосовуватися як в умовах функціонування паперового документообігу, так і при переході компанії від паперового документообігу до електронного. При реєстрації вхідної кореспонденції може застосовуватися технологія застосування штрих-кодів з наступним потоковим скануванням документів. Документи можуть автоматично прив'язуватися відповідним чином до реєстраційних карток. Система передбачає використання і електронного підпису при роботі з електронними документами.
Автоматизована система «КОДЕКС: Документообіг» призначена для автоматизації основних ділянок діловодства будь-якої компанії. Вона дозволяє значно підвищити швидкість і ефективність роботи співробітників всіх відділів компанії. У систему входять наступні підсистеми:
· Кодекс: Службова кореспонденція
· Кодекс: Звернення громадян
· Кодекс: Контроль виконання документів
· Кодекс: Управління документами
· Кодекс: Сховище текстово-графічної інформації
· Кодекс: Підготовка і робота з документами
· Кодекс: Web-доступ
· Кодекс: Потокове сканування
· Кодекс: Звіти документообігу
· Кодекс: Узгодження і реєстрація документів
· Кодекс: Оперативний контроль
· Кодекс: Експедиція
· Кодекс: Агент обміну
· Кодекс: Управління персоналом
· Кодекс: Облік договорів
Підсистеми, що входять до складу системи «Кодекс: Документообіг», спрямовані на вирішення типових задач обробки документів: реєстрація та контроль руху службової кореспонденції, реєстрація та контроль розгляду звернень громад...
