ян, централізований контроль розпорядчих документів, доручень.
5.1 Контроль виконання документів
Спеціалізована функціональна підсистема «Кодекс: Контроль виконання документів» є однією з підсистем автоматизованої інформаційної системи управління «Кодекс: Документообіг», але може використовуватися і автономно. Вона призначена для повного комп'ютерного обліку, реєстрації та обробки контрольованих документів і інформації про хід їх виконання. Підсистема автоматизує наступні функції:
· реєстрація контрольних документів, завдань, виконавців
· розсилка контрольних карт по виконавцям
· реєстрація переносів термінів завдань
· зняття з контролю повністю відпрацьованих контрольних документів
· перереєстрація документів при передачі контрольних документів в підвідомчі підрозділи, що працюють з аналогічною системою
Демонстраційна версія має обмеження на кількість записів в БД (не більше 300).
Процес адміністративного управління можна поділити на наступні етапи: підготовка та видання розпоряджень? доведення розпоряджень до виконавця? виконання розпоряджень? надання звіту про виконання? оцінка результату виконання.
Всі ці етапи повинні перебувати під суворим контролем керівника компанії.
Адміністративне управління включає три основних види діяльності:
. розпорядча діяльність
. виконавська діяльність
. контроль виконання
Вхід в систему
Для входу в систему натисніть на ярлик на робочому столі «седдамі Кодекс Контроль виконання документів» або виберіть у папці KIS додаток Delo і натисніть Enter. Після запуску програми система видасть вікно реєстрації користувача.
При першому запуску програми необхідно налаштувати шлях до бази даних, з якою працюватиме користувач. Шлях до бази даних за замовчуванням встановлений? натисніть на кнопку Готово. При необхідності натисніть на кнопку «Налаштування», на екрані відкриється вікно «Майстер конфігурації». Для з'єднання з базою даних у форматі Access використовується форма, аналогічна Провідникові Windows. Необхідно знайти потрібну базу даних, вказати її і виконати команду «Відкрити», після чого виконати команду «Готово». Після виконання команди «Готово» система повернеться на екранну форму реєстрації користувача, де потрібно ввести: Користувач: 1 і Пароль: 1 Після цього відкривається головний екран системи.
. Створення організації і виконавців
. 1. Завантажте програму. Вивчіть меню для запуску основних режимів роботи, розташоване у верхній частині екрана. Залежно від рівня доступу до розділів бази даних визначеного для користувача, частина пунктів меню може бути для нього не активною.
. 2. Створіть виконавців і організацію.
Для цього в головному меню виберіть Документ? Увійти під іншим ім'ям. У вікні змініть пароль
Користувач: sa
Пароль: sa
Змініть назва організації. Для цього в головному меню виберіть Сервіс? Класифікатори? Організації.
У головному меню виберіть пункт Сервіс? Класифікатори? Глобальний класифікатор виконавців. Відкриється вікно «Довідник Органи Підрозділи Виконавці». Для того щоб робота йшла саме з вашими виконавцями і з вашої організації необхідно їх створити. Натисніть на кнопку «Додати», далі в полі «Найменування органу» створіть виконавця з ім'ям такого формату «должность_організація_ФІО». Натисніть на кнопку «Запис».
Тепер необхідно в головному меню вибрати пункт Сервіс? Класифікатори? Виконавці. У вікні «Довідник Органи Підрозділи Виконавці» натисніть на кнопку «Додати», у випадаючому меню виберіть «Виконавці», далі виберіть одного з раніше створених виконавців і натисніть на кнопку «Вибрати». Також вступите з рештою трьома виконавцями.
Завдання до пункту 1:
. Створіть нову організації, назвіть організацію унікальним ім'ям. Створіть чотирьох виконавців з ім'ям такого формату: «посада - організація - ПІБ». ПІБ виконавців повинні збігатися з справжніми ПІБ студентів, які виконують роботу на даному комп'ютері.
? Зробіть скріншот вікна «Довідник Органи Підрозділи Виконавці» з інформацією про це.
. Первинне введення документа
. 1. У головному меню виберіть пункт Документ? Увійти під іншим ім'ям. У вікні змініть пароль:
Користувач: 1
Пароль: 1
...
