керуються чинним законодавством. Основним нормативним актом, що регулює відносини сторін, пов'язаних з договорами поставки та купівлі-продажу, є глава 30 ГК РФ.
За договором поставки ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» зобов'язується надати в обумовлений термін покупцеві роботи, послуги для використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим використанням.
При завершенні робіт, послуг бухгалтер ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» оформляє і пред'являє до оплати покупцеві розрахунковий документ.
Підставою для відображення в обліку сум оплати від покупців і замовників за виконані роботи, надані послуги, а також сум попередньої оплати в рахунок майбутніх поставок товарів, виконання робіт, послуг у ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» є виписка банку. При цьому на надані роботи, послуги складається накладна покупцю або замовнику і виставляється рахунок на оплату.
Розрахунки за товари, що поставляються згідно ст.516 ГК РФ в ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» виробляються покупцями з дотриманням порядку і форми розрахунків, передбачених договором поставки (платіжним дорученням, чеком і т.д.). Якщо угодою сторін порядок і форма розрахунків не визначена, то розрахунки здійснюються платіжними дорученнями. У договорі поставки можуть бути передбачені наступні умови оплати:
попередня оплата (повністю або частково) безпосередньо до передачі (відвантаження) покупцю товарів (продукції) продавцем;
подальша оплата, тобто після передачі товарів (продукції) покупцю з визначенням терміну оплати.
За умовами договору поставки покупцю може бути надана відстрочка платежу (до 90 днів). Розмір відстрочки може варіюватися.
Реалізація товарів ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» покупцям здійснюється на підставі відповідних первинних облікових документів - накладних.
На підставі накладних та інших аналогічних первинних облікових документів бухгалтерія ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» протягом 5 днів з моменту відвантаження товарів, робіт, послуг виписує рахунок-фактуру за встановленою формою у двох примірниках. Перший з яких не пізніше п'яти днів з дати відвантаження товарів висилається (передається) покупцеві, відповідно до п.3 ст.168 НК РФ, а другий залишається в організації для відображення в книзі продажу та нарахування податку на додану вартість.
Рахунок-фактура заповнюється згідно з правилами ведення журналів обліку книг покупок і виставлених рахунків-фактур, книг покупок і книг продажів при розрахунках з податку на додану вартість, затверджених постановою Уряду РФ від 2 грудня 2000р. №914 (у редакції від 16 лютого 2004).
У рахунку-фактурі заповнюються обов'язкові реквізити: порядковий номер і дата виписки; повне або скорочене найменування продавця відповідно до установчих документів; юридична адреса продавця відповідно до установчих документів; Поштова адреса; ІПН; КПП; повне або скорочене найменування вантажоодержувача згідно з установчими документами та ін. Обов'язково зазначаються відомості про реалізований товар: найменування товарів, одиниця виміру, кількість (обсяг) поставляються по рахунку-фактурі товарів, ціна (тариф) товару за одиницю виміру за договором (контрактом) без урахування податку на додану вартість. ПДВ виділяється окремим рядком. Вказується вартість усієї кількості поставляються (відвантажених) за рахунком-фактурою товарів з урахуванням суми податку на додану вартість, країна походження товару та ін.
Реєстрація рахунків-фактур у книзі продажів здійснюється в хронологічному порядку в тому податковому періоді, в якому виникає податкове зобов'язання.
Синтетичний облік за рахунком 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» ведеться у ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» за кожним пред'явленим покупцям (замовникам) рахунку, а при розрахунках плановими платежами - по кожному покупцю і замовнику.
Аналітичний облік ведеться за кожним покупцем та замовником у відомості №38. В кінці місяця дані по рахунку 62 переносяться в журнал-ордер №11, а з нього - в Головну книгу.
Виручка від реалізації товарів, робіт, послуг з ПДВ згідно накладних, рахунків-фактур відображається в ТОВ «Школа Трейдинга А-Лаб» (повна оплата):
Дебет 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»,
Кредит 90-1" Дохід".
Перерахування коштів за реалізовані товари покупцями:
Дебет 51 «Розрахунковий рахунок»,
Кредит 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».
Нараховано ПДВ на вартість продукції, робіт, послуг за цінами продажу:
Дебет 90-3 «Податок на додану вартість», ...
