жимі конструктора.
Створила простий звіту виконала наступні дії (документ Доповідна записка).
Майстер звітів дозволяє створювати звіти з угрупованням записів і являє собою найпростіший спосіб створення звітів. Він поміщає обрані поля в звіт і пропонує кілька стилів його оформлення. Створення табличних документів значно спрощується при виборі макета табличний.
Для створення звіту необхідно в Області переходів вибрала таблицю Фахівці, який повинен служити джерелом даних для звіту, встановила на цей об'єкт курсор, не відкриваючи самого об'єкта, і за допомогою Стрічки перейти Створення? Звіти? Майстер звітів.
Звіт, створений за допомогою Майстра звітів доопрацьований в режимі Конструктора. Даний документ носить назву Список. Таким же чином створила документ Наказ.
Звіт Доповідна записка №2.
Даний звіт створений шляхом додавання готових фрагментів документів з файлів MS Word. Для цього були виконані наступні дії:
- відрегулювати розміри робочого поля документа Word відповідно до заданих полями сторінки Access.
- Вибрала Конструктор? Елементи управління? Вільна рамка об'єкта.
- Задайла положення вставляемого фрагмента тексту, розтягла рамку на всю ширину робочого поля документа
- Встановила вимикач в положення Створити з файлу
- Натиснула кнопку Огляд і задала шлях до файлу, який містить необхідний документ. Клацніть ОК.
- Клацнула область, що містить вставлений текст, правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт Властивості
- На вкладці Макет вибрала властивість Установка розміру; вибрала розкривному списку виберіть За розміром рамки.
- відрегулювати розміри сформованої вільної рамки об'єкта.
- Клацнула на вільному полі об'єкта. Перейшла в режим Попереднього перегляду.
3. Створення макросів
У Microsoft Access багато процедури виконуються автоматично. Так, наприклад, майстри форм, таблиць або звітів виконують послідовність кроків, необхідну для створення об'єкта. Одним із способів автоматизації заданої послідовності дій є створення макросу. Макрос містить список команд Microsoft Access, які виконуються одна за одною.
Для курсової роботи створила макроси.
Створила макрос, що відкриває форму і макрос, що відкриває пов'язані записи.
Макрос являє собою список команд Microsoft Access, які виконуються одна за одною.
Створила макрос, що відкриває форму і дозволяє відразу перейти до останньому рядку. Для цього виконала наступні дії.
Вибрала таблиці Заняття - хлопці, пов'язаних на діаграмі «Об'єкт/ставлення» смисловим ставленням типу М - 1. Вибрала на стрічці Створення? Макроси і код? Макрос. Додала перший макрокоманду. Для цього вибрала із списку Додайте нову макрокоманду макрокоманду Відкрити Форму. У вікні з назвою, сформованим на ім'я макрокоманди, заповнила необхідні поля: ім'я форми, режим Тільки читання.
Додала нову макрокоманду На Запис. У вікні вказала тип об'єкта Форма, ім'я форми Заняття, запис Остання. Клацнула на Стрічці Сервіс? Виконати і запустила створений макрос на виконання, попередньо зберігши його.
Створила кнопку для роботи зі створеним макросом. Для цього: Відкрила в режимі? форму, відповідну стороні 1- Ребята. На Стрічці вибрала Інструменти конструктора форм? Конструктор? Елементи управління? Кнопка. Клацнула по кнопці Кнопка, встановила курсор на місце, призначене для кнопки, і клацнула лівою кнопкою миші. З'являється вікно Створення кнопок. У стовпці Категорія: встановила курсор на категорію Різне. У стовпці Дії вибрала Виконати макрос. Клацнула мишею кнопку Далі. Вибрала макрос, виконуваний натисканням даної кнопки. Натиснула Далі. Вказала текст, який необхідний розмістити на кнопці - Відкриття форми для читання. Задала ім'я для кнопки і натиснула Готово.
Для створення макросу, що відкриває пов'язані записи проробила наступні дії:
Вибрала смислове відношення типу М - 1 на діаграмі «об'єкт-відношення: Заняття - Гурток. Визначте назву таблиць (і форм), відповідних правильним об'єктах на стороні 1 і М. Відповідно це форма1 і Форма2. Далі створила макрос і призначила його на кнопку в Форме1 для відкриття тих записів Форми2, де значення зовнішнього ключа відповідає значенню первинного ключа в Форме1, на яке встановлено курсор в Форме1.
Вибрала на стрічці Створення? Макроси і код? Макрос.
Додала макрокоманду ОткритьФорму і за...
