» laquo ;; « firstweek »"). Натискаємо на ОК
У поле властивості Повідомлення про помилку:
Вказати стаж роботи (дата надходження на роботу - поточна дата)!
Застосуємо функцію DateAdd, яка дозволяє формувати дату, віддалену від зазначеної на задану кількість днів, місяців, років.
Для цього виконаємо наступні дії:
Виділимо форму Фахівці і клацнемо на кнопці Конструктор, натискаємо лівим клацанням миші на поле Атестація і переходимо в свйства. У Вікні властивостей вибрали Умова на значення. Клацнули по з'явилася кнопці і перейшли у вікно Будівник виразів, в області Елементи виразів вибрали Функції клацнули лівою кнопкою миші, вибрали зі списку Вбудовані функції, в області Значення виразів вибрали Date Add. Далі визначаємо аргументи: DateAdd ( yyyy raquo ;; + 10; [Дата прийому на роботу]; «firstweekday» raquo ;; «firstweek» ). У полі властивості Повідомлення про помилку вводимо:
Атестація проводиться через 10 років з дати надходження на роботу!
Функція Date
Повертає поточну системну дату. Застосуємо функцію, для цього виконаємо наступні дії:
Перейдемо в форму Заняття і клацнемо на кнопці в режимі Конструктор, клацаємо на кнопці Властивості, у Вікні властивостей вибрали Умова на значення. Клацнули по з'явилася кнопці і перейшли у вікно Будівник виразів, в області Елементи виразів вибрали Функції клацнули лівою кнопкою миші, вибрали зі списку Вбудовані функції, в області Значення виразів вибрали Date (). Натискаємо на ОК. У полі властивості Повідомлення про помилку вводимо: Введіть поточну дату!
Те ж саме зробили в таблиці Фахівці для поля Поточна дата і Дата надходження на роботу, в таблиці Заходи - Дата.
Створили одне поле зі списком значень (чоловічий та жіночий) в режимі Конструктора форм за допомогою Майстра створення полів зі списком.
6. Питання надійності взаємодії
. 1 Зміна послідовності переходу
Для того, щоб користувачеві було зручно заповнювати форму і щоб при заповненні було менше помилок змінила послідовність переходу в формах. Для цього відкрила форму в режимі конструктора, викликала контекстне меню форми і вибрала пункт Переходи. Виділила потрібний рядок і перетягла в необхідне місце - на початок або кінець списку. Тим самим визначила, які полу будуть заповнюватися на самому початку, а які - в кінці (див. Малюнок 10).
Рисунок 10 - Послідовність переходу
Для форми Заняття вказала: №, № п/п, н.гр, дата, що робили.
Для форми Гурток вказала: н.гр, ТН, вид художньої самодіяльності, кількість хлопців, вікові групи.
Для форми Хлопці вказала: № п/п, ПІБ, дата народження, місце проживання, телефон, напрямок, стать, кількість нагород.
Для форми Заходи вказала: № код. заходів, назва, дата, зміст, учасники, відповідальні.
Установка значення за замовчуванням
Значення за замовчуванням встановлювала у властивостях полів у вкладці Дані.
У формі Хлопці для поля місце проживання вказала значення за замовчуванням «село Стара Андріївка», а для поля телефон значення «5», у формі Фахівці - посада: співробітник БДЦ
. 2 Введення підказки
Підказки ввела для назв полів форм і для всіх кнопок у формах. Для цього виділяла потрібний елемент форми і у вкладці Інші сторінки властивостей даного елемента вводила текст підказки.
Форма Заняття:
Для поля № заняття: «Введіть номер заняття»
Форма Хлопці:
Для поля ПІБ - «Введіть ПІБ у вигляді Іванов Іван Іванович»,
Форма Заходи:
Для поля Відповідальні - «Введіть ПІБ відповідального заходу»
Форма Фахівці
Для поля Місце навчання - «Введіть місце навчання того чи іншого працівника»
2. Створення звітів
Звіт - об'єкт, призначений для створення документа. Звіт можна переглянути на екрані, віддрукувати і при необхідності включити в документ іншого додатку.
У MS Access можна створювати звіти різними способами:
- повністю автоматично засобами самої СУБД;
- за допомогою Майстра звітів;
- в режимі Конструктора
Для бази даних Будинку культури створено чотири звіту. Один звіт створила за допомогою майстра звітів, решта - в ре...
