>
При необхідності внесення змін до чинного договору постачальником оформляється додаткова угода. Узгодження додаткової угоди проводиться аналогічно погодженням договору.
Доставка і приймання закупленої продукції.
Закуповувана продукція доставляється на підприємство відповідно до укладених договорів транспортом підприємства або транспортом сторонніх організацій на договірній основі. За потреби для контролю якості продукції, її упаковки і навантаження до постачальника направляється спеціаліст відділу технічного контролю або іншої заінтересованої підрозділи підприємства.
Приймання закупленої продукції здійснюється в два етапи:
первісний контроль;
верифікація (вхідний контроль).
Початковий контроль включає перевірку:
правильності оформлення супровідних документів;
зовнішнього стану і цілісності доставленого вантажу, відсутність зовнішніх пошкоджень упаковки і самої продукції;
відповідності надійшла продукції товарно-транспортної накладної;
комплектності.
Відразу після прибуття транспортного засобу на підприємство працівник відділу матеріально-технічного постачання у присутності водія, який здійснює вантажоперевезення, і експедитор перевіряє правильність оформлення супровідних документів, а також зовнішній стан і цілісність доставленого вантажу. Кожна партія супроводжується товарно-транспортної накладної. Лакофарбові вироби клеї повинні супроводжуватися сертифікатом якості або паспортом, які повинні бути завірені печатками.
Кожна партія закупленої продукції приймається завідувачем складом відділу матеріально-технічного постачання за кількістю та комплектності згідно супровідним документам. Перевірка закупленої продукції проводиться відповідно до СТП 011-04.
При позитивних результатах вхідного контролю закуплена продукція розміщується на складі. При цьому, завідувач складом оформляє такі документи:
ярлик. Графи, передбачені для відмітки про проходження вхідного контролю (нижня частина ярлика) заповнюються після проведення вхідного контролю;
при первинному надходженні всі дані про продукцію і її супровідної документації заносяться в централізовану базу даних;
при наступному вступі дані оновлюються.
Оригінал товарно-транспортної накладної передається в бухгалтерію відповідно до системи бухобліку.
При негативних результатах первісного контролю комісія у складі начальника відділу матеріально-технічного постачання, завідуючого складом і працівника бухгалтерії складає акт недостачі, який передається в бухгалтерію. У разі вибракування частини продукції, або всієї надійшла партії, негайно, начальником відділу матеріально-технічного постачання інформується постачальник даної продукції з пропозицією розпорядитися шлюбом (замінити на придатну або повернути вартість продукції). При відмову постачальника в заміні продукції, або поверненні її вартості, складається акт про шлюб і передається юрисконсульту підприємства для ведення претензійної роботи.
Якісна замінена продукція передається на склад.
Облік, ідентифікація, розміщення і зберігання продукції на складі.
Облік закупленої продукції здійснюється за допомогою ведення централізованої бази даних.
Штучні вироби розміщуються і зберігаються на складі:
в осередках;
на стелажах;
в спеціально відведених зонах.
Продукція, що підлягає вхідному контролю згідно з переліком вхідного контролю, ідентифікується з допомогою ярликів і розміщується на складі.
Закуплена продукція, що не підлягає вхідному контролю, розміщується і зберігається на стелажах, в ящиках, осередках і у спеціально відведених місцях. Стелажі і ящики ідентифіковані.
Ярлик на продукцію, що підлягає вхідному контролю, прикріплюється на кожне велике виріб або упаковку.
При розміщенні і зберіганні лакофарбових матеріалів, ярлик прикріплюється на кожну партію розчинника, мастики, лаку, клею і фарб.
Порядок відпуску продукції зі складу відділу матеріально-технічного постачання.
Щомісяця, за три дні до початку майбутнього місяця, начальник підрозділу направляє у відділ матеріально-технічного постачання заявку на придбання матеріалів, затверджену заступником директора з виробництва. На підставі отриманих заявок, на перше число місяця формується план робіт з придбання продукції.
...
