ської ордер.
Оформлені документи піддають перевірці та облікової обробці.
Перевірку укладають у визначенні законності операції і арифметичних обчислень. Після встановлення правильності відображення економічних фактів у документах їх приймають до обліку. Далі документи піддають облікової обробки, яка складається з трьох етапів:
1. Перевірка правильності виконання арифметичних підрахунків;
2. Угруповання - підбір в пачки однорідні за змістом;
. Котирування - тут оформляють кореспонденцію між рахунками операцій за підсумками за місяць.
Усі виписані податкові накладні реєструють в Регістрі обліку продажів. В кінці кожного місяця бухгалтер роздруковує даний Регістр для звірки та заповнення Декларації з ПДВ.
Так, за березень 2011 року в Регістрі обліку продажів вартість поставок без ПДВ склала 547168,66 лея, сума ПДВ 55824,43 лея.
У S.R.L. " Moldsem-Grup ці суми в Декларації з ПДВ відображені у рядку 1« Поставки товарів і послуг »- 100424,81 лея, по рядку 3« Постачання товарів і послуг за зниженими ставками »- 446743,85 лея. У рядку 10 узагальнюють стандартні і знижені ставки і відповідають рядкам 1 + 3 + 5 + 6. Сума ПДВ відображена у рядку 11 Декларації з ПДВ.
У зв'язку з тим, що щодня в господарстві реєструють значну кількість документів з відвантаження та реалізації продукції, товарно-матеріальних цінностей та інших поточних активів, а також за продані довгострокові активи та надані послуги стороннім організаціям, до запису в регістри аналітичного обліку, їх доводиться накопичувати і систематизувати. Інакше аналітичний облік буде занадто громіздким і неминучі помилки, які потім важко розкрити.
На підприємстві SRL " Moldsem-Grup бухгалтерський облік ведуть за автоматизованої формі обліку, із застосуванням програмної версії« 1С: Підприємство 7.7 ». Дана конфігурація дозволяє об'єднати в єдину інформаційну територіально розподільну групу користувачів і забезпечити їх ефективною роботою, як по введенню первинної інформації, так і при формуванні оперативної та регламентованої звітності.
Тому подальша обробка інформації з обліку доходів і витрат від продажів здійснюють за допомогою автоматизованої системи.
Різні звіти можуть бути сформовані в наступних розрізах:
- по номенклатурі,
по партіям (тільки для товарів),
по складах відвантаження,
по групах матеріальних цінностей,
по контрагентам,
по зовнішньої класифікації.
Для систематизації та накопичення даних з первинних документів по відвантаженню і реалізації на підприємстві SRL " Moldsem-Grup застосовують Картку рахунки по рахунках 611 і 711. У картці рахунку за місяць фіксується інформація по кожній здійсненої операції. У ній зазначена дата здійснення операції, первинний документ, зміст операції, кореспондуючі рахунки, суми по дебету і по кредиту, вказано поточний сальдо. На початку документа дається сальдо на перше число місяця, в кінці документа - обороти за період і сальдо на останнє число місяця. Таким чином, в картці рахунку реєструються всі операції по рахунку.
Кожен документ проходить свій цикл звернення - від моменту його складання до завершення його використання, підшивки в пачки і передачі в архів. Таким чином, документообіг - це рух документа від початку його складання до здачі в архів.
Бухгалтерські документи повинні систематизироваться і зберігатися у відповідності з термінами і правилами, передбаченими Державним органом нагляду та управління Архівного фонду Республіки Молдова.
Відповідальність за організацію і цілісність бухгалтерських документів несе керівник суб'єкта (це передбачено частиною (3) статті 43 Закону)
У результаті вивчення стану первинного та зведеного обліку доходів і витрат від продажу можна зробити наступні висновки:
· при складанні первинних документів використовують бланки типових форм;
· для зведеного обліку при роздруківці користувачеві системи надають можливість підготувати звіти по реалізації продукції, товарів або надання послуг згідно з наявними в системі документам - підстав.
5. Синтетичний і аналітичний облік доходів і витрат від реалізації продукції рослинництва
Бухгалтерський облік в SRL " Moldsem-Grup ведуть бухгалтерією, що є самостійним структурним підрозділом, застосовують повну систему бухгалтерського обліку шляхом подвійного запису. Використовують комп'ютерну техніка і програму «1С: Підприємство 7.7». Головний бухгалтер забезпечує контроль і відображення...
