иписується накладна на прихід вже з урахуванням націнки в продаж.
У ІП паневой А.Г. надходження товарів здійснюється і через підзвітних осіб. У цьому випадку одержувачу товару виписується довіреність, яка підтверджує право матеріально відповідальної особи на отримання товару.
Порядок оформлення та отримання за ними товарів встановлений «Інструкцією про порядок видачі довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей і відпуску їх за довіреністю», затвердженої Постановою Держкомстату РФ від 30.10.97 р № 71а.
Підзвітна особа заповнює авансовий звіт, прикладає всі виправдувальні документи. Після того як бухгалтер перевірив розрахунки і на дійсність доданих документів, підзвітна сума списується і авансовий звіт затверджується ВП.
Наприклад: Видано ліпниною О.В. в підзвіт кошти з каси на підставі видаткового касового ордера для оплати товару готівкою (Додаток 9); затверджений авансовий звіт № 135 від 12.11.2010р. на ім'я ліпниною Ольги Володимирівни, товарознавця. Ліпнина О.В. отримала будматеріали від ІП Неганова Н.Ф. за дорученням (Додаток 10), при цьому був виписаний товарний чек і пробитий касовий чек на суму 14 810 руб.00 коп. (Додаток 11). Бухгалтер перевіривши звіт списала підзвітну суму на рахунок 20 «Основне виробництво» (Додаток 12).
Дт 71 Кт 50 14840,00 руб.
Дт 20 Кт 71 62719,35 руб.
Оплату постачальникам товару ІП проводить і по розрахунковому рахунку, виписуючи платіжне доручення. Рух грошових коштів по розрахунковому рахунку відбивається у виписці банку.
Порядок приймання товарів і її документальне оформлення залежать: від місця приймання, характеру приймання (за кількістю, якістю, комплектності), від ступеня відповідності договору поставки супровідними документами.
Приймання товарів за кількістю у ІП паневой А.Г. передбачає перевірку відповідності фактичного наявності товару даним, що містяться в транспортних, супровідних або розрахункових документах.
Якщо товар знаходиться в непорушеною тарі, то приймання може проводитися за кількістю місць, масою брутто або за кількістю товарних одиниць і маркування на тарі. Якщо не проводиться перевірка фактичної наявності товару в тарі, то необхідно зробити відмітку про це в супровідному документі.
Якщо кількість і якість товару, що надійшов відповідає зазначеному в товаросупровідних документах, то на супровідні документи (накладна, рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна, якісне посвідчення та інші документи, що засвідчують кількість і якість товарів, що надійшли) накладається штамп ІП, що підтверджує відповідність прийнятих товарів даним, зазначеним у супровідних документах.
Матеріально відповідальними особами, у ІП паневой А.Г. є продавці магазинів, які здійснюють приймання товару в магазинах і ставлять свій підпис на товаросупровідних документах і запевняють її круглою печаткою магазину.
У разі невідповідності фактичної наявності товарів або відхилення за якістю, встановленим у договорі, або даним, зазначеним у супровідних документах, складається акт, який є юридичною підставою для пред'явлення претензій постачальнику.
Акт складається комісією, до складу якої повинні входити матеріально відповідальні особи, представник постачальника (можливо складання акта в односторонньому порядку за згодою постачальника або його відсутності).
У разі невідповідності фактичної наявності товарів або відхилення за якістю, встановленим у договорі, або даним, зазначеним у супровідних документах, виправлення виробляються прямо в надійшла накладної: надлишки передаються назад постачальнику, а недостачі відшкодовуються постачальником при пред'явленні нової (виправленої) накладної.
Бувають випадки, коли бій товару може відбуватися при прийманні товару.
Наприклад, комісією складено акти на списання по магазину «Товари для дому». До складу комісії увійшли: сам ІП паневой А.Г., товарознавець, бухгалтер і матеріально-відповідальна особа. Акт заповнений на кількість, суму і вказана причина списання (Додаток 13).
Дт 91-2 Кт 41-2 5696,00 руб.
Дт 91-2 Кт 41-2 3935,00 руб.
Іноді має місце бути повернення товарів постачальнику. Відповідно до норм ДК РФ повернення товару можливий у випадку неналежного виконання договору купівлі-продажу:
порушення умов про кількість товару (ст. 466 ЦК України);
порушення умов про асортимент товарів (ст. 468 ЦК України);
передачі товару неналежної якості (ст. 475 ЦК України);
передачі некомплектного товару (ст. 48...
