і накладні витрати. Тут за критерій поділу прийнятий не порядок нарахування (нормування) цих витрат у взаємозв'язку зі зміною обсягу продажів, а порядок віднесення різних категорій витрат на собівартість продукції.
Прямі витрати - це ті витрати, які безпосередньо і повністю відносяться на собівартість цієї продукції. Вони безпосередньо пов'язані з господарською діяльністю і формують собівартість продукції (вартість закуплених сировини, матеріалів, комплектуючих, витрати на заробітну плату по їх переробці і на виробниче обслуговування).
Накладні витрати - це витрати, непрямим чином пов'язані з виробництвом даного продукту, бізнесу або господарською діяльністю фірми, були умовою її існування як організації. Непрямі витрати призначені для різних цілей, їх не можна безпосередньо віднести на вартість окремого продукту, контракту, клієнта (наприклад, реклама, адміністративні витрати, витрати зв'язку.
Головний критерій розподілу витрат за основними категоріями - їх економічний зміст, а не місце в прийнятій системі бухгалтерської звітності.
У бюджетуванні важливо враховувати (планувати, нормувати, контролювати) найбільш важливі (критичні) статті витрат для даного бізнесу. Однак ця проблема ускладнюється ще й тим, що для кожного окремого підприємства чи фірми навіть однієї і тієї ж галузі або регіону в якості критичних можуть виступати найрізноманітніші ресурси. Які ресурси (види витрат або витрат) повинні бути виділені в бюджеті доходів і витрат в якості окремих статей, для яких повинні складатися операційні бюджети - все це цілком залежить від керівників організації.
В залежності від виду бізнесу приймається конкретний набір витрат, що відносяться до накладних, але в цілому тут зазвичай виділяють три основні групи витрат:
а) управлінські витрати - це витрати на заробітну плату працівників апарату управління організації, їх структурних підрозділів, допоміжного персоналу, представницькі, витрати на відрядження, витрати на службовий транспорт, оренду, послуги юристів, консультантів, аудиторів з боку , господарські потреби, канцелярські товари, малоцінне офісне обладнання тощо. п.;
б) комерційні - витрати з продажу і розсилці, по просуванню продукту на ринку і з його доставки споживачеві (реклама, транспортні витрати, заробітна плата збутового персоналу і т. п.);
в) інші накладні - витрати на обслуговування кредитів і позик, амортизація основних фондів і нематеріальних активів та ін.
Управлінські витрати можуть визначатися наступними методами:
. Визначаються фактичні витрати на оплату праці персоналу, оренду, ремонт і т. П. За минулі періоди (на підставі план-факт аналізу) і потім їх сума приймається за ліміт на майбутній бюджетний період (планування від досягнутого). Якщо збільшення обсягів продажів, інфляція та інші фактори вимагають збільшення відповідних витрат, то це збільшення здійснюється таким чином, щоб частка управлінських витрат у виручці від реалізації не підвищувалася, т. Е. Управлінські витрати зростали б більш низькими темпами, ніж зростання обсягів продажів.
. Частка управлінських витрат (також на базі аналізу минулих періодів) може бути встановлена ??у вигляді фіксованого відсотка від обсягу продажів (чистої нетто-виручки від реалізації) з тим, щоб дозволити керівникам оперативно маневрувати наявними в їх розпорядженні ресурсами, дати стимул до збільшення обсягів продажів або до скорочення апарату управління і супутніх витрат при погіршенні господарської кон'юнктури.
. Визначається частка управлінських витрат в обсязі умовно-чистої продукції (сума фонду оплати праці та балансового прибутку) окремого бізнесу за минулі періоди. Відповідно до неї встановлюються ліміти на майбутній період.
Комерційні витрати визначаються, як правило, в залежності від стратегії маркетингу, при цьому зазвичай використовуються наступні методи:
у відсотках від товарообігу;
в розрахунку на одиницю реалізованого товару;
на основі досліджень ринку (вартість рекламної кампанії);
загальні витрати на основі тенденцій минулих періодів.
Стосовно до накладних витрат може існувати проблема розподілу так званих загальноорганізаційної витрат, які не можна безпосередньо визначити по даному виду бізнесу. Частка загальноорганізаційної управлінських або комерційних витрат окремого бізнесу може бути встановлена ??на основі частки бізнесу:
в загальному обсязі продажів компанії (найгірший варіант - у вартісному вираженні, може бути, тому найчастіше застосовуваний у Росії; трохи краще - у натуральних одиницях виміру);
у загал...
