чи те чи інше рішення по впливу на об'єкт управління, необхідно чітко розуміти і передбачати, які відбудуться зміни у виробничому процесі. Крім того, буває необхідно встановити, що завадило виробничому процесу скластися по-іншому і що потрібно зробити, щоб він був такий, як потрібен. Ці та інші завдання дозволяє вирішувати аналіз.
Зі сказаного випливає, що об'єктивна, свідома оцінка всіх параметрів виробничого процесу на підприємстві і в його складових частинах і на цій основі передбачення результатів виробництва - таке основний зміст аналізу як функції управління.
У залежності від складності підприємства (організації), умов, в яких відбувається його виробнича діяльність, виникають і необхідні форми аналізу, які залежать від конкретних цілей управління. Однак у всіх випадках аналіз повинен виявити і показати, де, на яку величину, в який бік і чому сталися відхилення від заздалегідь розрахованих або раніше досягнутих параметрів виробництва, тобто аналіз завжди спрямований на те, щоб дати порівняння досягнутих результатів з якими-небудь критеріями , нормативами.
Нормування. Зміст цієї функції зводиться до науково обгрунтованої розробці всіх найважливіших параметрів виробничого процесу, які необхідні для прийняття управлінського рішення.
Складаючи план або розробляючи завдання, необхідно визначити не тільки його зміст, але й витрати часу, пов'язуючи всі складові частини і елементи виробничого процесу. Вирішувати ці завдання можна тільки за допомогою норм і нормативів. Норми служать найважливішими елементами організації праці, а нормування представляє найважливішу функцію управління.
Функція нормування, будучи органічно пов'язаної з аналізом, служить основою реалізації наступної функції управління - планування.
Планування. Планування є однією з головних функцій, центральною ланкою управління. Діяльність всього соціалістичного суспільства, великих чи малих колективів не може здійснюватися без плану. План-знаряддя управління і керівництво до дії. У ньому поставлені цілі і завдання на певний період, встановлено обсяги виробництва, фонд заробітної плати, фонд заохочення, намічені шляхи і засоби його виконання і т. Д. План в директивному вигляді встановлює основні показники виробництва, які повинні бути досягнуті до наміченого часу. Організаторська робота. Ця функція управління забезпечує виконання планів і окремих завдань. Організаторська робота спрямована на формування виробничих підрозділів, розстановку фахівців на основі поділу і кооперації праці, підвищення їх кваліфікації.
Організаторська робота має особливо велике значення в період польового сезону, коли об'єкти робіт розосереджені на значній території. Від правильної організації робіт в цей період залежать раціональне використання фахівців, скорочення витрат коштів і підвищення продуктивності праці.
Організаторська робота дозволяє координувати діяльність всіх управлінських ланок, виробничого апарату і його окремих підрозділів.
Контроль і перевірка виконання. Дуже часто до цих функцій відносять обліку, тому що вони нерозривно пов'язані між собою і розчленувати їх вельми важко. Здійснюючи облік, ми тим самим контролюємо різні сторони діяльності керованої системи. Більше того, облік як захід по отриманню, обробці, аналізу та систематизації відомостей, виражених, як правило, в кількісній формі, переплітається з інформацією та аналізом як функціями управління.
У завдання суб'єкта управління входить не тільки встановлення виконання кількісних показників плану, а й виявлення наслідків, які можливі через невиконання плану, з тим щоб вжити відповідних заходів для запобігання небажаних явищ.
Контроль і перевірка виконання - це певна система спостереження за відповідністю діяльності підприємства (організації) прийнятим управлінським рішенням - планам, наказам і т. д. Прі контролі необхідно встановити ступінь впливу прийнятих рішень на хід виробничої діяльності об'єкта, а також своєчасність і правильність прийнятих рішень. Це дуже важливо для правильної оцінки рішень управлінського апарату у справі вдосконалення його діяльності.
3.5 Організаційні структури управління
З усього різноманіття структур управління виробництвом за ознакою співпідпорядкованості керуючої та керованої підсистем виділяють три: лінійну, функціональну і лінійно-функціональну (змішану або комбіновану). Комбінованою структурою управління є і широко поширена виробничо-територіальна структура.
Лінійна структура утворюється в результаті побудови апарату управління тільки з взаімоподчіненность органів, у вигляді ієрархічної драбини. При цій структурі послідовно дотримується єдиноначал...
