інки їхньої кваліфікації, особистих і ділових якостей;
контроль правильності використання праці працівників у підрозділах організації.
Обов'язками працівників відділу кадрів є:
складання та затвердження організаційно-розпорядчої документації (правила внутрішнього трудового розпорядку, штатний розклад, положення про структурний підрозділ, графік відпусток, посадові інструкції);
робота з персональною документацією: трудова книжка, особиста справа, особова картка працівника;
складання та затвердження розпорядчої документації;
робота з облікової кадровою документацією (облікові форми (книги, журнали та інше) кадрової документації; документація з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом);
реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
відправка вихідної кореспонденції;
підготовка факсів та їх відправка;
прийом факсів.
Відділ кадрів ЗАТ «Сибірський Антрацит» очолює начальник відділу кадрів. Функціями начальника відділу кадрів є:
здійснення керівництва роботою з комплектування підприємства кадрами робітників і службовців, необхідних професій.
організація проведення атестації працівників підприємства.
науково-методичне забезпечення кадрової роботи.
здійснення контролю за належним оформленням встановленої документації.
створення здорових і безпечних умов праці для підлеглих виконавців.
Для виконання покладених на нього функцій начальник відділу кадрів зобов'язаний:
очолити роботу з комплектування підприємства кадрами робітників і службовців, необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, що змінюються зовнішніми і внутрішніми умовами його діяльності з формування і ведення банку даних про кількісний і якісний склад кадрів, їх розвитку і русі;
організовувати розробку прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків зі службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення оголошень про наймання працівників;
брати участь у розробці кадрової політики і кадрової стратегії підприємства;
проводити роботу з підбору, добору та розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролювати правильність використання працівників у підрозділах підприємства;
проводити планомірну роботу по створенню резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників і фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.
брати участь у розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації;
організовувати своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок і ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для представлення персоналу до заохочень і нагороджень;
забезпечувати підготовку документів з пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства та членам їх сімей, а також подання їх в органи соціального забезпечення;
проводити роботу по оновленню науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадженню сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем «АСУ-кадри» і автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створенню банку даних про персонал підприємства, його своєчасному поповненню, оперативному поданням необхідної інформації користувачам;
здійснювати методичне керівництво і координацію діяльності фахівців і інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролювати виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду Російської Федерації, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової...
