их виробничих замовлень. Є можливість оперативної корекції планів за фактичними результатами завершених періодів, оперативного формування заявок на купівлю та виготовлення відсутніх матеріалів і комплектуючих виробів.
Програма «1С: УПП» надає наступні можливості:
ведення масивів нормативно-довідкової інформації, необхідних для планування та обліку виробництва готової продукції, включаючи формування норм витрат сировини та допоміжних матеріалів;
планування та облік випуску готової продукції;
контроль виконання виробничих завдань;
обробка замовлень на виробництво;
облік витрат сировини і матеріалів, незавершеного виробництва;
облік власної та давальницької сировини, матеріалів, напівфабрикатів та готової продукції;
облік браку;
облік спецодягу та спецоснащення;
облік і аналіз виробничих витрат, розрахунок планової і фактичної собівартості.
Програма «1С: УПП» містить механізм обмеження прав доступу користувачів на ВАТ «Будтрест №3».
Механізм дозволяє:
сховати конфіденційну інформацію від користувача;
надати користувачеві доступ тільки до тих прикладним рішенням, які необхідні для його роботи.
У ВАТ «Будтрест №3» Для цього користувачеві призначаються ролі. На малюнку 4 представлено розподіл ролей в рамках структури підприємства.
Крім цього права доступу до прикладним рішенням можуть бути визначені з деталізацією до окремих записів або навіть окремих полів цих записів. Наприклад, користувачеві можна дозволити оперувати документами (накладними, рахунками і т.д.) тільки певних контрагентів, що не надаючи йому доступ до аналогічних документів інших контрагентів; в доступних документах можна дозволити оперувати тільки певними значеннями складів і т.п.
Оцінимо ефективність використання програми «1С: УПП» у ВАТ «Будтрест №3».
Щомісячні трудовитрати одного співробітника бухгалтерії ВАТ «Будтрест №3» до і після впровадження програми «1С: УПП» на підставі даних таблиці 3.
Малюнок 4 - Розподіл повноважень доступу до програми «1С: УПП» на ВАТ «Будтрест №3»
Таблиця 3? Щомісячні трудовитрати одного співробітника бухгалтерії ВАТ «Будтрест №3» до і після впровадження програми «1С: УПП»
Найменування операційТрудозатрати, мін.1 Щомісячна звірка счетов4802202 Складання оборотно-сальдових відомостей по счетам4802203 Складання первинних документів за операціями (акти виконаних робіт, накладні і т.д.) березня 3602 4004 Складання на звітну дату бухгалтерського балансу та додатків до нему9605805 Звірка розрахунків з дебіторами і кредиторами відповідно до договорамі9605806 Формування документів в архів2402407 Відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій3 3602 8008 Відображення операцій у Головній бухгалтерської кніге240120Ітого трудовитрат за месяц10 +0807 160
Як видно з наведених даних таблиці 3, щомісячні трудовитрати одного співробітника бухгалтерії ВАТ «Будтрест №3» після впровадження програми «1С: УПП» скоротилися на 2920 хвилин або на 28,9%.
Основне скорочення трудовитрат бухгалтерів спостерігається за операціями відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку та складання звітів, оскільки програма «1С: УПП» дозволяє автоматично формувати бухгалтерські проводки і звіти. Слід зазначити, що при формуванні звітів проводяться автоматичні звірки даних звіту з даними за рахунками бухгалтерського обліку.
Вихідні дані для оцінки ефективності використання програми «1С: УПП» в бухгалтерії ВАТ «Будтрест №3» представлені в таблиці 4.
Таблиця 4? Вихідні дані для оцінки ефективності використання програми «1С: УПП» в бухгалтерії ВАТ «Будтрест №3»
ПоказателіВелічіна1 Чисельність співробітників бухгалтерії до впровадження програми «1С: УПП», чел.102 Щомісячний фонд робочого часу бухгалтерів до впровадження програми «1С: УПП», мін.100 8003 Заробітна плата одного бухгалтера за місяць (з урахуванням податків і відрахувань), млн р.8,744 Щомісячний фонд оплати бухгалтерів (з урахуванням податків і відрахувань), млн р.87,4
Щомісячний фонд робочого часу бухгалтерів до впровадження програми «1С: УПП» визначимо за формулою:
ФРВ=Д? Т? Т 1? Ч, (1)
де Д - середня кількість робочих днів у місяці, днів;
Т - кількість годин в одному робочому дні;
Т 1 - кількість хвилин в одному годині;
