зована робота з контролю за витратами на проект. Для управління цим процесом за кордоном використовується спеціальний план управління ресурсами (cost management plan). Цей план розробляють при підготовки контрактів і потім постійно його актуалізують.
Цей план визначає:
• які витрати підлягають контролю (витрати компанії; вартість обладнання, матеріалів, робочої сили; накладні витрати);
• якими показниками будуть оцінюватися витрати (необхідно, щоб вони збігалися з прийнятою в проекті або компанії системою звітності);
• як буде організований контроль (учасники, витрати на контроль, процедури передачі інформації).
Учасники проектного фінансування - спонсор (організатор, а не лідер) забезпечує участь необхідних сторін, веде переговори, обговорює пропозиції, досліджує ринок, бере на себе відповідальність з планування та організації повного фінансового пакета, вибирає фінансових партнерів і т.д.;
- підрядник - інженерно-будівельна фірма, найнята для проектування і будівництва проекту;
- постачальник обладнання - виконує контракти на поставку обладнання;
- експлуатуюча організація - управляє проектом після того, як він введений в експлуатацію;
- постачальники сировини, необхідного для виробництва;
- покупці (споживачі) виробленої продукції;
- незалежний експерт дає висновок з оцінкою реальності термінів і вартості будівництва, можливості та умови експлуатації проекту;
- консультант з питань страхування аналізує ступінь захищеності проекту на основі страхового відшкодування;
- радник з юридичних питань готує документи і розглядає всі узгодження і контракти за проектом;
- консультант з питань маркетингу (може бути найнятий кредитором) оцінює надійність показників проекту;
- фінансовий радник оцінює фінансові можливості учасників і проекту в цілому;
- кредитори надають кредити для фінансування проекту;
- позичальник здійснює власне проект;
3.4 Розробка бюджету проекту
Кошторис представляє собою комплекс розрахунків для визначення розміру витрат на проект. У той же час кошторис - це інструмент управління, який використовується менеджером у процесі реалізації проекту. Тому кошторис має подвійне значення. По-перше, це документ, визначальний вартість проекту, по-друге, це інструмент для контролю та аналізу витрат коштів на проект.
Кошторисна вартість будівельно-монтажних робіт використовується для визначення договірної ціни та укладання контрактів (договорів) між замовниками та підрядниками, між генеральним підрядником та субпідрядниками, а також для розрахунків між ними.
Показники кошторисної вартості необхідні для оцінки варіантів проектних рішень щодо будівництва та реконструкції виробничих і невиробничих об'єктів і вибору економічно доцільного з них.
На основі кошторису і календарного плану складається бюджет проекту і здійснюється облік, звітність та оцінка діяльності замовника і підрядника.
Кошторисна вартість проектованих підприємств, споруд, об'єктів, їх частин та видів робіт визначається при проектуванні в складі проектів (ескізних проектів) та робочої документації. Для цього складаються зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва, об'єктні та локальні кошториси, локальні ресурсні кошторисні розрахунки, кошториси на проектні та вишукувальні роботи .
Зведений кошторисний розрахунок є основним документом, що визначає вартість будівництва підприємств, будівель і споруд. Складається він на основі об'єктних і локальних кошторисів, а також кошторисних розрахунків на додаткові витрати, не враховані в об'єктних і локальних кошторисах.
Об'єктні кошториси (об'єктні кошторисні розрахунки) розробляються на будівництво кожного окремого будинку і споруди на основі локальних кошторисів на окремі конструктивні елементи і види робіт.
Локальні кошториси (локальні кошторисні розрахунки ) складаються по робочих кресленнях на кожен вид робіт. У них визначається кошторисна вартість конструктивних елементів і видів робіт
Кошторисна вартість будівництва представляє собою загальну суму капітальних вкладень, тому всі витрати в ній групуються у відповідності з технологічною структурою капітальних вкладень:
С = Сстр + змонтували + Соб + Спроч + Снепр,
де С - кошторисна вартість будівництва;
Сстр - витрати на будівельні роботи;
змонтували - витрати на роботи з монтажу обладнання;
Соб-витрати на придбання обладнання, інструменту та інвентарю;
Спроч - інші капітальні витрати;
Снепр - резерв на непередбачені роботи і витрати.
Кошторисна вартість будівельних і монтажних робіт п...