иста. p> б) Копіювання даних.
Можна копір овать вміст однієї комірки в іншу, заповнити даними осередку цілий діапазон, дублювати вміст цілих діапазонів.
Для переміщення і копіювання даних виконуються комбінації клавіш:
Ctrl + X - вирізати (фрагмент видаляється)
Ctrl + C - копіювання
Ctrl + V - вставити
Треба: 1. Вибрати осередку або діапазон.
2. Правка => Копіювати (або кнопка панелі інструментів). Дані виділяються біжучої пунктирною рамкою.
3. Для діапазону - вибрати комірку в лівому верхньому кутку. Якщо вмістом одного осередку заповнюється цілий діапазон - треба виділити діапазон.
4. Або Правка => Вставити (або кнопка панелі) скопіюється діапазон.
Що можна робити з цілим листом.
Робоча область складається за замовчуванням з трьох робочих аркушів. Іноді вистачає одного листа, а для складних книг потрібно безліч листів.
Список Масштаб панелі інструментів В«СтандартнаВ» - зміна масштабу зображення листа від 25% до 200%. Елемент В«За виділеннюВ» - дозволяє виводити на екран тільки виділений діапазон комірок.
а) Додавання аркушів:
1. Вибрати робочий лист. Новий лист буде вставлений перед активним листом. p> 2. Вставка => Лист. p> б) Назви листів можна змінювати (по Типово Лист 1, Лист 2 ...):
1. Двічі клацнути по ярлику аркуша (назва підсвітиться).
2. Ввести нове ім'я. p> 3. Натиснути . p> або Формат => Лист => Перейменувати або натиснути правою кнопкою і вибрати "Перейменувати" - відкриється вікно В«Перейменування аркушаВ», в полі В«Ім'я аркушаВ» вводиться нове ім'я.
в) Видалення непотрібних аркушів - знищуються і дані:
1. Вибрати лист. p> 2. Правка => Видалити лист.
3. Видалити дані клацанням на кнопці ОК.
Для впорядкування аркушів - клацнути на ярлику потрібного аркуша і перетягнути його в інше місце.
Для відображення відсутніх назв аркушів треба скористатися кнопками прокручування аркушів, розташованих в лівій нижній частині робочої книги.
В
З'явиться на екрані ярличок наступного листа ярличок останнього аркуша
г) Поділ вікна - на 2 або 4 частини дозволяє розглядати різні частини одного і того ж листа.
Вікно => розділити - поділ вікна за місцем розташування активної клітинки. Кожна частина має смуги прокрутки. p> Вікно => Зняти поділ (або двічі клацнути по разделителю вікна) - знімається поділ.
д) Закріплення заголовків рядків і колонок. При прокручуванні аркушів заголовки зникають з екрану. Для закріплення областей треба помістити курсор під рядок або праворуч від стовпця, які треба закріпити і виконати команду Вікно => Закріпити область. Уставиться темна рамка для позначки закріпленої області. Область залишається нерухомою при переміщенні.
Вікно => Зняти закріплення областей - скасування закріплення.
е) Захист книг і аркушів - для захисту книг і аркушів від змін.
Сервіс => Захист => Захистити аркуш
Сервіс => Захист => Захистити книгу відкриється вікно захисту
Захистити Ліст (Книгу), де треба вибрати, що буде захищатися (вміст комірок, графічні об'єкти), можна задати пароль; можна встановити захист структури книги (Кількість аркушів, їх імена), вікна книги (розміри, переміщення). p> Сервіс => Захист => Зняти захист аркуша (книги), якщо задавався пароль - треба ввести цей пароль. p> ж) Вставка і видалення осередків, рядків і стовпців:
Вставка => Осередки
В
Спочатку виділити рядок (Стовпець) клацанням миші по заголовку, перед яким буде виконуватися вставка, а потім викликати контекстне меню і вибрати команду Додати клітинки або використовуються команди меню Вставка => Рядки та Вставка => Стовпці
Для видалення виділити об'єкт, а потім виконати команду Правка => Видалити ... або команда контекстного меню Видалити ... (відкриється вікно аналогічне додану осередків).
Імена клітинок і діапазонів.
Ім'я - це ідентифікатор, який можна використовувати для посилання на клітинку або діапазон клітинок, значення або формулу.
При зверненні до діапазонами можна ідентифікувати їх за допомогою посилань (напр. А1: А10). Можна присвоїти діапазону спеціальний заголовок, який простіше використовувати в формулою, дозволяє визначити, які дані зберігаються в цій групі осередків.
Для створення імені:
1. Вибрати клітинку або діапазон.
2. Вставка => Ім'я => Присвоїти. У полі Формула вікна В«Привласнення іменіВ» буде приведений адресу виділеного діапазону.
3. Ввести ім'я - вікно має починатися з символу підкреслення або букви. Використовуються прописні і малі літери, довжина не більше 255 символів; ім'я не повинно бути як посилання на клітинку, не можна використовувати пробіли.
4. <ОК> для присвоєння імені. При в...
