Реферат Значення секретарської служби у 2 відділі міліції

Тема: Отчеты по практике

/p>

за способом набору - пульсової, тобто набір проводиться за допомогою серій клацань; кожній цифрі відповідає певна кількість клацань.

за призначенням - міський, тобто в межах міста.

4. Також в окремому кабінеті розташовується ксерокс, куди я неодноразово ходжу ксерокопіювати необхідні мені матеріали. Цей пристрій також включає в себе:

Факс - передача графічної інформації.

Сканер - пристрій для введення в комп'ютер зображень.

Принтер.

У відділі також є електронна друкарська машина, але я на ній не працюю, тому що всю роботу я виконую на комп'ютері.

7. Ведення кадрової служби секретарем

7.1 Робота з трудовими книжками

Як і у всіх організаціях, у 2-му відділі міліції при прийомі людини на роботу на нього заводиться трудова книжка, яка необхідна для встановлення загального або безперервного стажу.

У 2-му відділі міліції ведеться наступна документація з обліку трудових книжок:

1. Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них - ведеться в бухгалтерії.

2. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них - ведеться кадровою службою.

Заповнення трудових книжок у 2-му відділі міліції полягає в наступному:

1. Титульний аркуш трудової книжки. p> У трудовій книжці на титульному аркуші заповнюються відомості про працівника:

Гј прізвище, ім'я, по батькові,

Гј дата народження,

Гј освіта,

Гј професія або спеціальність,

Гј дата заповнення трудової книжки,

Гј підпис власника книжки

Титульний аркуш трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, у нашому відділі титульний аркуш підписує інспектор з кадрів. Потім трудова книжка засвідчується гербовою печаткою.

2. Занесення відомостей про роботі.

Розділ "відомості про роботі "складається з 4 граф:

У 1-ій графі секретар проставляє порядковий номер запису, що вноситься.

У 2-ій графі секретар пише дату.

У 3-ей графі вказують відомості про прийом на роботу, про переклади та про звільнення.

У 4-ій графі на підставі чого внесено запису.

У 2-му відділі міліції при внесенні запису про прийом на роботу дотримуються всі необхідні правила, тобто:

Гј від останнього запису відступають одну рядок;

Гј вказують повну назву організації.

Гј після цього вказують відомості про прийомі на роботу.

3. Занесення відомостей про нагородження та заохочення

Секретар також у трудовій книжці заповнює розділ "Відомості про заохочення", в якій робить запис про отриманні орденів, медалей, почесних грамот, подяки і т.д.

Зразок заповнення титульного аркуша трудової книжки у 2-му відділі міліції

Зразок заповнення розділу "Відомості про роботу" у 2-му відділі міліції

№ запису

Дата

Відомості про прийомі на роботу, про переведення на іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

число

місяць

рік

В В

2 Міський відділ міліції

1996