ій все ще застосовують традиційні текстові редактори, інші використовують комерційне програмне забезпечення. Який би метод не був використаний, важливо забезпечити суворе виконання процедур управління внесенням змін, щоб підтримувати план у стані, відповідному реальної поточної ситуації. p align="justify"> Навчання. Навчання "Групи відновлення" спрямоване на те, щоб кожен співробітник знав свої функції та обов'язки у разі виникнення нештатних ситуацій. p align="justify"> Імітація лиха. Більшість компаній проводять випробування плану мінімум один раз на півроку. Імітуючи лиха можна перевірити план, знайти його слабкі місця і відпрацювати взаємодію учасників. Виявлення недоліків зазвичай тягне за собою коригування плану. План повинен регулярно проходити випробування і коригуватися. Лише деякі плани забезпечення безперебійної діяльності виконуються так, як це передбачалося спочатку. Оскільки внесення поправок до плану необхідно робити регулярно, повинна бути максимально спрощена процедура коригування плану [13]. p align="justify"> При розробці плану забезпечення безперебійної діяльності необхідно передбачити наступне:
- якщо зараз план відсутній, необхідно повідомити вище керівництво про потенційні небезпеки, які пов'язані з відсутністю підготовленого і випробуваного плану;
- за наявності плану треба забезпечити його регулярне випробування - провести циклічну заміну фахівців, що беруть участь у випробуваннях. Бажано, щоб у цьому процесі взяло участь максимальна кількість співробітників;
- треба домогтися того, щоб керівництво зробило планування забезпечення безперебійної діяльності однієї зі своїх цілей;
- при виборі альтернативних робочих приміщень необхідно подбати, щоб ними можна було скористатися при першій необхідності;
- не приймайте існуючі системи та процедури резервування на віру: проведіть повну експертизу резервування і внесіть зміни. Проведіть випробування процедур відновлення;
- при визначенні пріоритетів додатків опитаєте керівників, що вони виклали свою точку зору;
- врахуйте в плані все дрібниці, які могли б перешкодити процесу відновлення діяльності;
- після складання плану розробіть механізм, що забезпечує його регулярне оновлення.
Також план повинен містити процедури виконання таких функцій:
- введення в дію процедур для надзвичайних ситуацій.
- сповіщення співробітників, постачальників і замовників.
-
