. br/>
2.6) Подвійна запис в КСБУ
Подвійна запис при комп'ютеризації обліку зберігається, навіть, якщо операції фіксуються один раз за допомогою відповідного коду. Принцип подвійності тепер реалізується на іншій підставі - шляхом кодування всіх облікових операцій і розробки відповідних алгоритмів для отримання облікових показників різних ступенів і рівнів. Записана один раз інформація залежно від програми обробки може бути використана багаторазово, в тому числі і в розрізі кореспондуючих рахунків для отримання дебетових і кредитових оборотів. p align="justify"> При введенні інформації в комп'ютер користувач складає облікові записи. Обліковий запис складається з наступних частин:
дата господарської операції;
шифри рахунків, які дебетуються і кредитуються (включаючи характеристику в аналітичному розрізі);
кількість (натуральні вимірники для операцій з активами);
сума в національній та, в разі необхідності, в іноземній валюті та курс валюти (для операції з іноземною валютою);
сума господарської операції (документа);
назву і номер первинного документа;
короткий зміст господарської операції.
У ряді програм алгоритм, який забезпечують введення облікових записів, називаються механізмом "групових операцій".
2.7) Складання звітів в комп'ютерних програмах
Суттєво змінюється також порядок складання звітності. При комп'ютеризованому способі обробки даних звітність формується як у регламентному режимі, так і в режимі запитів до бази даних, а не складається один раз для використання протягом тривалого часу. Саме тому підприємці не завжди можуть своєчасно отримати звіти, які є основними носіями інформації для прийняття управлінських рішень, оскільки на їх отримання витрачається значна кількість часу і зусиль облікових працівників. Автоматизований облік відкрив перед обліковцями та керівниками досить широкі можливості щодо складання звітності, адже саме рівень організації та якість інформаційного забезпечення визначають результативність управління. p align="justify"> Вся звітність, яка надається користувачам при використанні автоматизованої системи бухгалтерського обліку умовно, може бути, розділена на три класи:
) зовнішні (регламентовані) звіти.
- Оборотна сальдова відомість
Шахова відомість
Обороти за рахунками
Інші вбудовані звіти
Зовнішні (або регламентовані) звіти - звіти, які є обов'язковими для подання юридичними особами державним органам, інвесторам, кредиторам і т.п. (Автоматично отримані у програмах звіти для податкової інспекції, позабюджетних фондів, різнома...
